在會議中使用 Zoom Sheets

Zoom Sheets 是一款強大的試算表工具，可讓您在 Zoom Meetings 期間共享和協作試算表。Zoom Sheets 提供豐富的功能，能事先建立和管理試算表，包括整理資料、建立公式及結構化資訊，但會議中功能特別著重於與與會者分享這些準備好的試算表，以便即時協作。在會議期間，分享者可以控制與會者的存取權限等級，並可選擇允許與會者在會議結束後保留對試算表的存取權。

會議期間使用 Zoom Sheets 的使用規範

• Windows、macOS 或 Linux 版 Zoom 桌面用戶端：7.0.0 或更高版本
• Zoom Sheets 已啟用
• 允許與會者在會議中分享文件已啟用

如何在會議中分享試算表

1. 開始或 加入您的 Zoom 會議。
2. 在會議控制項中，按一下 中心。
   注意：如果看不到該選項，請按一下更多，然後按一下中心。
3. 按一下  Sheets。
4. 搜尋所需的試算表。
5. 將滑鼠游標移至試算表上，然後點選 「會議中分享」。
6. 下次會議，與會者存取此試算表，請選擇與會者所需的權限等級：
   • 可編輯：允許與會者編輯和評論電子表格。
   • 可評論：允許與會者對電子表格進行評論。
   • 可檢視：與會者只能檢視電子表格。
7. （選用）請選取 「會議結束後保留已登入會議的與會者存取試算表」 核取方塊，以允許與會者保留試算表的存取權限。
8. 按一下 開始協作。
9. 試算表將與會議與會者共用，以供檢視與協作。

會議期間如何建立試算表

1. 開始或 加入您的 Zoom 會議。
2. 在會議控制項中，按一下 中心。
   注意：如果看不到該選項，請按一下更多，然後按一下中心。
3. 請按 Create to co-edit，然後請按 Sheets。
   一個新的空白試算表將在會議中打開。
4. 請新增內容至試算表。
5. （選用） 依照需要變更協同作業者對試算表的權限。

如何在會議中管理試算表的權限

當在會議期間分享試算表時，您可以給予其他會議與會者在會議期間對試算表進行協作的權限。

1. 建立或 分享現有的試算表。
2. 在電子表格的右上角，按一下「共享」。
3. 在「協同作業者」下，設定試算表（編輯者、評論者、檢閱者）的權限，以及存取是否為暫時（僅在會議期間存取權限）或持續（存取權在會議結束後仍保留）。