管理 Zoom Sheets 預設存取權限

Zoom Sheets 分享功能，能讓您僅與組織內的使用者分享試算表，或包含組織外的使用者。帳號擁有者與管理員，能為使用者或使用者群組，或整個帳號啟用或停用此選項。在這篇文章中，您將了解如何為您帳戶中新建立的試算表設定預設連結存取權，讓組織內外的使用者都能根據此預設設定存取試算表。預設行為可在帳戶、群組和使用者層級套用。

啟用或停用 Zoom Sheets 存取權限的要求

• 帳戶擁有者或管理員權限
• 已啟用 Zoom Sheets

如何啟用或停用電子表格存取權限

啟用或停用帳戶層級的試算表存取

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 按一下帳戶管理，然後按一下帳戶設定。
3. 按一下 Zoom Sheets 標籤。
4. 按一下 Zoom Sheets Access，以導航至該區段。
5. 在「誰可以存取您帳戶的電子表格」下方，按一下以下選項之一：
   • 僅限您組織內的使用者：僅允許您帳戶內的使用者存取新建立的試算表。
   • 您帳戶內及組織外的使用者：允許您帳戶內外的使用者存取新建立的試算表。
     注意：根據預設試算表連結存取設定（步驟7中定義），使用者可能能在未登入您的 Zoom 帳戶的情況下檢視試算表。
6. 按一下允許使用者在其他組織的試算表上協作)，以啟用或停用該選項。
   注意：如果停用，您帳戶中的使用者將無法存取其他組織擁有的試算表。
   • 如果出現驗證對話方塊，按一下啟用或停用驗證變更。
   • （選用）若要防止帳戶中的所有使用者變更這些設定，請按一下鎖定圖示，然後按一下鎖定確認設定。
7. 在「預設存取層級」下，按一下下列其中一項：
   • 僅限協同作業者：僅允許電子表格協作者存取新建立的電子表格連結。
   • 帳戶 [帳戶名稱] 中的任何人：允許您帳戶中的所有使用者存取新建立的試算表連結。
   • 擁有連結的任何人：允許任何人存取新建立的試算表連結並檢視內容。
     注意：使用者可以檢視試算表內容，但需登入 Zoom 帳戶或應用程式才能評論或編輯。
8. 按一下「儲存」。

啟用或停用群組層級的試算表存取權限

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在導覽功能表中按一下使用者管理，再按一下群組。
3. 按一下清單中相應的群組名稱。
4. 按一下 Zoom Sheets 標籤。
5. 按一下 Zoom Sheets Access，以導航至該區段。
6. 按一下允許使用者在其他組織的試算表上協作)，以啟用或停用該選項。
   注意：如果停用，使用者將無法存取其他組織擁有的試算表。
7. 如果出現驗證對話方塊，按一下啟用或停用驗證變更。
8. 在「預設存取層級」下，按一下下列其中一項：
   • 僅限協同作業者：僅允許電子表格協作者存取新建立的電子表格連結。
   • 帳戶 [帳戶名稱] 中的任何人：允許您帳戶中的所有使用者存取新建立的試算表連結。
   • 擁有連結的任何人：允許任何人存取新建立的試算表連結並檢視內容。
     注意：使用者可以檢視試算表內容，但需登入 Zoom 帳戶或應用程式才能評論或編輯。
9. 按一下「儲存」。

能否請您啟用或停用使用者層級的試算表存取權限

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下使用者管理，然後按一下使用者。
3. 按一下清單中的使用者名稱。
4. 點選「設定」標籤，然後選取 Zoom Sheets。
5. 請按一下 Zoom Sheets 存取 以導航至該區段。
6. 在「預設存取層級」下，按一下下列其中一項：
   • 僅限協同作業者：僅允許電子表格協作者存取新建立的電子表格連結。
   • 帳戶 [帳戶名稱] 中的任何人：允許您帳戶中的所有使用者存取新建立的試算表連結。
   • 擁有連結的任何人：允許任何人存取新建立的試算表連結並檢視內容。
     注意：使用者可以檢視試算表內容，但需登入 Zoom 帳戶或應用程式才能評論或編輯。
7. 按一下「儲存」。