開始使用 Zoom Sheets Zoom Sheets 是一個 AI 原生試算表平台，可協助您建立、管理及分析資料驅動的試算表。不同於僅著重於資料輸入與運算的傳統工具，Zoom Sheets 更強調達成有意義的成果，例如資料洞察、更明智的決策，以及與團隊的高效協作。此平台可與 Zoom 生態系無縫整合，讓您將會議內容轉換為結構化資料表格，並運用 Zoom Workplace 資源建立具情境感知能力的試算表。
開始使用 Zoom Sheets 的需求條件 使用計量型 AI 功能需要 Zoom AI Productivity Suite 或 ZoomMate 授權及可用的 AI 額度 Windows、macOS 或 Linux 版 Zoom Workplace 桌面應用程式：7.0.0 或更高版本 Zoom Sheets 已啟用 如何存取 Zoom Sheets
Windows | macOS | Linux
登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。 按一下Sheets 標籤。注意 ：如果您沒有看到 試算表 標籤，請依序點按 更多 標籤和 試算表 。
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登入Zoomweb入口網站 。 在右上角，點擊Zoom產品圖示 在 Zoom 產品功能表中，按一下 Sheets 。
從 Zoom 會議中存取 注意 ：您只能在會議期間分享現有的簡報。
開始 加入 您的 Zoom 會議。在會議控制項中，點選Docs 。注意 ：如果您沒有看到該選項，請點選更多 ，然後點選Docs 。 選取所需的試算表，然後按一下「在會議中共用」 。在會議中使用 Zoom Sheets 的 資訊。 如何建立試算表 Zoom Sheets 提供多種方法來建立試算表，以適應不同的工作流程和使用偏好。您可以手動建立試算表、匯入其他來源的現有檔案，或使用 AI 透過自然語言提示產生試算表。建立試算表後，您可以再新增其他元素來強化內容，包括公式、圖表、樞紐分析表及條件式格式設定。深入瞭解如何在 Zoom Sheets 中使用 AI。
深入瞭解有關使用 Zoom Sheets 建立試算表 。
如何分享試算表 建立試算表後，您即可輕鬆與他人分享，以便共同協作。分享試算表讓協同作業者能夠編輯並對試算表中的儲存格、列或欄添加評論。了解更多關於 sharing spreadsheets with Zoom Sheets 的方法。
除了分享試算表和個別協作外，你也可以 在會議中分享並協作試算表 。
如何使用 Zoom Sheets 快捷鍵 Zoom Sheets 快捷鍵可以幫助您節省時間，並提高您在建立試算表時的工作效率。認識大家最常用的幾個快捷鍵可以幫助您輕鬆地瀏覽 Zoom Sheets，並讓您能夠將心力放在真正重要的內容上。深入瞭解該如何使用 Zoom Sheets 的鍵盤/滑鼠快捷鍵 。
如何使用 Zoom Sheets 的 AI 功能 AI Companion 與 Zoom Sheets 無縫整合，透過自然語言提示來簡化試算表的建立。使用者可以從頭開始生成整個試算表，將 Canvas 轉換成結構化的資料表格，或使用 AI 驅動的編輯工具來改進現有內容。該平台支援智慧公式生成、自動資料分析，以及快速操作以強化試算表，包括建立複雜公式、產生樞紐分析表、清理資料、套用條件格式等。
進一步了解如何使用 AI 來建立和編輯試算表 、產生公式 ，以及使用AI 型函數 的 Zoom Sheets。
如何瀏覽 Zoom Sheets Zoom Sheets 具備直覺式介面和全方位工具列，可實現高效的試算表管理。
「檔案」選單 用於處理文件操作、版本控制和範本。「編輯」選單 涵蓋基本編輯、剪貼簿操作和尋找／替換。「插入」選單 新增圖片、圖表、樞紐分析表、連結及協作元素。「格式」選單 可控制文字樣式、對齊方式和條件格式。「資料」選單 管理排序、篩選、驗證和保護。「檢視」選單 可調整顯示設定，例如凍結窗格和 Zoom。「公式」選單 可快速存取計算和函數。「工具」選單 包含用於刪除重複項和資料清理的實用程式。
此外，工具列提供一鍵存取常用功能，包括格式工具、對齊選項和數字格式。
主工具列 主工具列中可用以下選項：
復原 ：復原最近對試算表所做的變更。重做 ：重新套用先前撤銷的變更。列印 ：在列印試算表之前，設定列印版面配置和選項。選擇性貼上 ：以特定的格式選項插入剪貼簿內容，例如僅值或僅公式。複製格式 ：複製一個儲存格或範圍的格式並將其套用到另一個位置。清除格式 ：從所選單元格中刪除所有格式，同時保留基礎數據。百分比 ：將選定的數字格式為百分比，並帶有%符號。千分位分隔符 ：在數字中加入逗號分隔符，以提高大的值的可讀性。增加/減少小數位數 ：在數值中新增或刪除小數位數以調整精確度。數字格式 ：對數字套用預先定義的格式樣式，例如貨幣、日期或科學計數法。字型 ：將選取文字的字體樣式變更為不同的字型家族。字型大小 ：調整所選文字的大小，使其變大或變小。增加／減小 字型大小：一次快速增加或縮小文字。粗體 ：套用粗體格式，使選取的文字顯得更粗且更突出。斜體： 將斜體格式套用至選取的文字，以強調或達到風格效果。底線 ：在選定文字下方新增一條線，以強調或反白顯示該文字。刪除線 ：在選取的文字中繪製一條線以表示刪除或完成。更多 字型顏色 ：變更所選文字的顏色，以增強視覺效果或進行分類。填滿顏色 ：為選定的儲存格套用背景顏色，以反白或整理資料。框線 ：在儲存格周圍添加或修改線條，以創建視覺分隔或強調。水平對齊 ：控制文字在儲存格內的水平位置（左對齊、居中或右對齊）。垂直對齊 ：控制文字在儲存格內的垂直位置（頂部、中間或底部）。文字換行 ：自動調整儲存格內的文字可見性以適應內容。合併儲存格 ：將多個選定的儲存格合併到一個更大的儲存格中。凍結 ：鎖定特定行或列，使其在滾動時保持可見。排序 ：根據選定的條件按遞增或遞減排列資料。篩選 ：只顯示符合特定條件的列，同時暫時隱藏其他資料。插入連結 ：建立連結至外部網站、文件或其他位置的超連結。插入圖表 ：建立資料的視覺化表示，例如長條圖、折線圖或圓餅圖。插入影像 ：在試算表中新增圖片，可以在儲存格內或浮置在儲存格上方。尋找和取代 ：在試算表中搜尋特定文字或數值，然後以不同內容取代。新增評論 ：在選定的儲存格、欄或列中新增留言或備註，以便協作或記錄。檔案選單 檔案 功能表中提供以下選項：
新建 ：建立並開啟一個新的空白試算表。開啟 ：開啟文件中的現有試算表。下載 ：以各種格式匯出試算表並將其保存到本地裝置。匯入 ：將電腦中的試算表檔案上傳並開啟到 Zoom Sheets 中。新增至星標 ：將目前試算表標記為收藏以便快速存取。複製到 ：在指定位置建立試算表的副本。移動到 ：將目前試算表移動到不同的資料夾或工作區。儲存至我的範本 ：將目前的試算表儲存為可重複使用的範本，以供未來使用。版本歷史記錄 ：檢視和還原試算表的先前版本。儲存版本 ：建立目前試算表狀態的命名快照。設定 ：管理試算表的區域和時區設定。列印 ：在列印試算表之前，設定列印版面配置和選項。編輯選單 「編輯 」選單中提供以下選項：
復原 ：復原對試算表所做的變更。重做 ：重新套用先前在試算表中已復原的變更。剪切 ：移除選取的內容，並將其儲存到剪貼簿，以便貼到其他位置。複製 ：將選取的內容複製到剪貼簿，且不會從原始位置移除。複製為图片 ：將選取的儲存格或範圍以图片檔形式複製到剪貼簿。貼上 ：將剪貼簿中的內容插入試算表中的選取位置。選擇性貼上 ：以特定的格式選項插入剪貼簿內容，例如僅值或僅公式。尋找和取代 ：在試算表中搜尋特定文字或數值，然後以不同內容取代。前往特殊 ：移至具有特定屬性的儲存格，例如公式、常數或空白儲存格。插入選單 「插入」 選單中提供以下選項：
儲存格中的图片 ：插入可置於單一儲存格內的圖片，並會在排序或篩選時隨該儲存格一起移動。儲存格上方图片 ：插入一張浮動於試算表格線上方，且可跨越多個儲存格的圖片樞紐分析表 ：建立可分析並重新整理試算表資料的動態摘要表。文字方塊 ：新增可放置於試算表任意位置的浮動文字容器。圖表 ：建立資料的視覺化呈現，例如長條圖、折線圖或圓餅圖。走勢圖 ：在儲存格中插入小型內嵌圖表，讓您一眼掌握資料趨勢。符號 ：在儲存格中插入特殊字元、數學符號或表情符號。核取方塊 ：在儲存格中新增可互動的核取方塊，用於工作清單或二进位資料輸入。星級評分 ：在儲存格中插入視覺化星級評分系統，用於評分或評估。進度條 ：在儲存格中新增視覺化進度指示器，以表示完成百分比。@提及 ：在試算表中標記並通知團隊成員或協作者。連結 ：建立指向外部網站、文件或其他位置的超連結。附件連結 ：建立指向附加於試算表檔案的連結。儲存格上方附件 ：新增浮動於試算表格線上方的檔案附件。註解與備註 ：在選取的儲存格、欄或列中新增註解或備註。格式功選單 在「格式」 選單中提供以下選項：
數字格式 ：控制數值資料的顯示方式。粗體 ：套用粗體格式，使選取的文字顯得更粗且更突出。斜體： 將斜體格式套用至選取的文字，以強調或達到風格效果。底線 ：在選定文字下方新增一條線，以強調或反白顯示該文字。刪除線 ：在選取的文字中繪製一條線以表示刪除或完成。字型 ：將選取文字的字體樣式變更為不同的字型家族。字型大小 ：調整所選文字的大小，使其變大或變小。水平對齊 ：控制文字在儲存格內的水平位置（左對齊、居中或右對齊）。垂直對齊 ：控制文字在儲存格內的垂直位置（頂部、中間或底部）。文字換行 ：自動調整儲存格內文字的顯示方式。合併儲存格 ：將多個選定的儲存格合併到一個更大的儲存格中。方向 ：將儲存格中的文字旋轉或調整為不同角度，以獲得更佳的版面配置或視覺效果。縮排 ：在儲存格內容左側增加間距，以建立視覺層次或結構。欄寬 ：調整欄的水平大小，以容納內容或改善版面配置。列高 ：調整列的垂直大小，以符合內容需求或建立一致的間距。自動調整列高 ：自動調整列高，以符合該列中最高的內容。條件式格式設定 ：套用會根據儲存格值或條件自動變更儲存格外觀的格式規則。格式化為表格 ：開啟「格式化為表格」工具，讓您管理表格本身的設計。清除格式 ：移除所選儲存格的所有格式，同時保留底層資料。資料功選單 資料 選單中提供以下選項：
遞增排序 ：將資料依遞增順序排列，從最小到最大或從 A 到 Z。遞減排序 ：將資料依遞減順序排列，從最大到最小或從 Z 到 A。自訂排序 ：建立包含多項條件與自訂排序偏好的進階排序規則。篩選 ：只顯示符合特定條件的列，同時暫時隱藏其他資料。交叉分析篩選器 ：新增可互動的視覺化篩選器，讓您透過可點選按鈕快速篩選資料。資料驗證 ：設定規則與限制，以控制可輸入到特定儲存格中的資料類型。樞紐分析表 ：建立可分析並重新整理試算表資料的動態摘要表。定義名稱 ：為儲存格或範圍指定自訂名稱，以便在公式與導覽中更容易參照。將文字拆分為欄 ：根據分隔符號或固定寬度，將儲存格中的文字內容分割到不同欄位。群組 ：將多個列或欄摺疊成可展開／收合的區段，以便更有效整理內容。取消分組 ：移除先前對列或欄所做的群組設定，以恢復一般檢視。保護範圍 ：限制特定儲存格範圍的編輯權限，以防止未經授權的變更。保護工作表 ：鎖定整張工作表以防止修改，同時允許指定使用者進行變更。檢視受保護的範圍 ：顯示試算表中所有受保護儲存格範圍及其權限設定的清單。移除重複項目 ：根據所選欄位找出並刪除重複列，以清理資料。合併工作表 ：根據共同欄位或條件，將多張工作表中的資料合併到單一工作表。檢視選單 檢視 」 選單中提供以下選項：
凍結至目前列 ：在捲動試算表其餘部分時，讓目前所選位置上方的列保持可見。凍結到目前欄 ：在橫向捲動試算表時，讓目前所選位置左側的欄保持可見。凍結至目前列與欄 ：鎖定目前所選位置上方的列與左側的欄，使其在捲動時仍保持可見。取消凍結 ：移除所有已凍結的列與欄，以恢復試算表的正常捲動行為。篩選檢視 ：建立可儲存並分享的暫時性資料篩選檢視，且不會影響其他使用者的檢視畫面。顯示公式 ：在儲存格中顯示實際公式，而非其計算結果，以便檢閱與除錯。格線 ：切換試算表中分隔列與欄的儲存格框線顯示狀態。全螢幕 ：隱藏瀏覽器工具列與其他介面元素，讓試算表展開並填滿整個畫面。醒目提示作用中的列／欄 ：以視覺方式強調目前選取的列與欄，讓您在大型試算表中更容易掌握所在位置。縮放 ：調整試算表的縮放比例，讓內容在畫面上顯示得更大或更小。公式選單 公式 選單中提供以下選項：
總和 ：計算所選數值或儲存格範圍的總和。平均值 ：計算所選數值或儲存格範圍的平均值。計數 ：計算所選範圍內包含數值的儲存格數量。最大值 ：找出所選儲存格範圍中的最大值。最小值 ：找出所選儲存格範圍中的最小值。財務 ：存取用於財務計算的公式，例如貸款付款、利率及投資報酬。邏輯與文字 ：使用公式進行邏輯運算與文字處理，例如 IF 陳述式與文字串接。日期和時間 ：存取用於處理日期與時間的公式，包括日期計算與格式設定。尋找和引用 ：使用公式從表格或範圍中搜尋並擷取資料，例如 VLOOKUP 和 INDEX。數學與三角函數 ：使用數學與三角函數，進行正弦、餘弦及對數等進階計算。跨表引用 ：建立可引用並擷取試算表中其他工作表或表格資料的公式。自訂公式 ：建立並儲存您自己的可重複使用公式，以滿足特定計算或資料處理需求。所有計算選項 ：存取依類別整理的完整可用公式與函數庫。重新計算 ：手動觸發重新計算試算表中的所有公式，以更新結果。工具選單 工具 選單中提供以下選項：
重複值工具 醒目提示重複值 ：以視覺方式標示所選範圍內包含重複值的儲存格，以便輕鬆識別。移除重複項 ：從所選儲存格中刪除重複值，僅保留唯一項目。醒目提示重複值 ：根據所選欄位，以視覺方式標示包含重複資料的整列。移除重複列 ：根據所選欄位找出並刪除重複列，以清理資料。擷取唯一值 ：從所選範圍建立只包含唯一值的新清單，並移除所有重複項目。計算重複項 ：計算並顯示所選範圍中各個值的重複出現次數。資料清理 刪除儲存格中的空格 ：刪除儲存格內容中的多餘空格，以清理格式並確保資料一致性。醒目提示錯誤值 ：以視覺方式標示包含公式錯誤或無效資料的儲存格，方便辨識與修正。刪除無效值 ：刪除或清除包含不符合驗證規則或預期格式之資料的儲存格。將公式轉換為值 ：以計算結果取代所選儲存格中的公式，在保留資料的同時移除公式相依性。說明選單 搜尋功能 ：搜尋 Zoom Sheets 中可用的功能或選項。優化檔案大小 ：透過刪除不必要的資料、格式或快取內容來減少電子表格檔案大小，從而提升效能與儲存效率。AI Companion 選單 AI Companion 選單中提供以下選項：
產生公式 AI 函數 分析資料 AI 編輯 資料清理 
：將顯示其他格式設定選項：