使用 Zoom Sheets

使用 Zoom Sheets 非常簡單。您可以立即開始建立各種試算表，例如預算追蹤表、資料分析報表和專案時程表。建立試算表時，您可以套用格式設定、新增公式、圖表及其他元素。您也可以在試算表中新增多張工作表，以整理不同的資料集，並分享試算表，讓其他人在共同專案中與您協作。

使用Zoom Sheets的需求條件

• 使用計量的 AI 功能需要 Zoom AI Productivity Suite 或 ZoomMate 授權和可用的 AI 額度
• Windows、macOS 或 Linux 版 Zoom Workplace 桌面應用程式：7.0.0 或更高版本
• 已啟用Zoom Sheets

如何建立新的試算表

請依照以下步驟，使用網頁入口網站或桌面應用程式建立試算表。您也可以使用 AI 來生成試算表。

如何匯入試算表

Zoom Sheets 允許您將現有的試算表檔案直接匯入 Zoom Sheets，讓您輕鬆處理來自其他來源的資料。請依照以下步驟在 Zoom Sheets 匯入檔案。

如何管理儲存格

Zoom Sheets 提供完整的工具來管理試算表中的儲存格，讓您能有效率地新增、編輯、設定格式及整理資料。請依照以下步驟，在 Zoom Sheets 中管理試算表的儲存格。

在儲存格中新增資料

1. 建立或開啟試算表。
2. 按一下所需的儲存格。
3. 輸入所需的文字。
4. 請按 Enter 鍵以儲存對儲存格所做的變更。

設定儲存格格式

1. 建立或開啟試算表。
2. 請點選所需的儲存格，或選取多個儲存格。
3. 使用 工具列 或 格式 功能表的任一選項，設定儲存格外觀格式。

合併儲存格

1. 建立或開啟試算表。
2. 請點擊並拖曳以反白顯示所需的儲存格。
3. 按滑鼠右鍵並點擊 合併儲存格。
   注意：您也可以使用快捷鍵

或者，您也可以：

1. 請點擊並拖曳以反白顯示所需的儲存格。
2. 在 Zoom Sheets 工具列中，於合併儲存格圖示旁邊，按一下下拉式表單箭頭。
3. 按一下下列其中一個選項：
   • 水平合併：將選取的儲存格合併為同一列中橫跨多個欄位的單一儲存格。
     注意：每個反白列中只會保留第一個儲存格的內容。
   • 垂直合併：將選取的儲存格合併為同一欄中縱向跨越多列的單一儲存格。
     注意：每個反白欄中只會保留第一個儲存格的內容。
   • 合併具有相同值的儲存格：自動合併包含相同值的相鄰儲存格。
   • 合併內容：將多個儲存格的內容合併到一個合併儲存格中。
   • 取消合併並填入：將合併的儲存格分開，並以原始合併內容填入每個拆分後的儲存格。
   • 取消合併：將合併的儲存格重新分割為單獨的儲存格，僅且只保留第一個儲存格中的內容。

如何管理欄與列

Zoom Sheets 提供完整的工具來管理試算表中的欄與列，讓您能有效率地新增、刪除、調整大小及整理資料結構。依照以下步驟，在Zoom Sheets中管理試算表的欄與列。

新增欄與列

新增欄

1. 開啟試算表。
2. 在所需的欄位上按一下滑鼠右鍵。
3. 按一下「向左插入」或「向右插入」。
   注意：您可以在插入前輸入要插入的欄數。
   新的欄位會新增至試算表中。

新增列

1. 開啟試算表。
2. 在所需列上按一下滑鼠右鍵。
3. 點選向上插入或向下插入。
   注意：您可以在插入之前輸入要插入的列數。
   新的列會新增至試算表中。

凍結欄位與列

1. 開啟試算表。
2. 選取所需的列或欄。
3. 在工具列中，按一下凍結圖示。
   注意：如果您未看到凍結選項，按一下更多圖示，然後按一下凍結圖示。
4. 選取下列其中一個選項：
   • 凍結至目前列：在向下捲動試算表時，讓所選列上方的所有列保持可見。
   • 凍結至目前欄：在橫向捲動試算表時，讓所選欄左側的所有欄保持可見。
   • 凍結到目前行和列：在任意方向捲動時，讓所選儲存格上方的列與左側的欄都保持可見。

設定欄或列格式

1. 建立或開啟試算表。
2. 點擊所需的欄或列。
3. 使用工具列或格式功能表的任一選項，設定欄或列的外觀格式。

如何管理工作表

新增工作表

1. 開啟試算表。
2. 在頁面左下角，點擊「新增」圖示。
   系統會將新的空白工作表新增至試算表。

管理工作表

1. 開啟試算表。
2. 在頁面底部找到所需的工作表。
3. 在工作表名稱旁邊，按一下下拉箭頭。
   可用選項如下：
   • 插入工作表：插入新的工作表。
   • 重新命名：變更所選工作表的名稱。
   • 移動工作表：將工作表重新移至工作表順序中的其他位置。
   • 建立副本：複製所選工作表以及其所有內容和格式。
   • 工作表標籤：選擇工作表標籤的顏色。
   • 隱藏工作表：隱藏該工作表，但仍將其保留在試算表中。
   • 保護工作表：限制編輯權限，以防止未經授權的工作表變更。
   • 下載工作表：將工作表匯出為 Excel 或 PDF 檔案到您的裝置。
   • 刪除：從試算表中永久刪除該工作表。

管理工作表順序

1. 開啟試算表。
2. 在頁面左下角，按一下「管理工作表」圖示。
3. 在工作表名稱右側，按住重新排序圖示 。
4. 將工作表拖曳至所需位置。

管理工作表可見性

1. 開啟試算表。
2. 在頁面右下角，點選「管理工作表」圖示。
3. （可選）搜尋所需的工作表。
4. 在所需工作表旁邊，啟用或停用 可見性。

如何新增公式或函數

Zoom Sheets 提供數百種函數，涵蓋多種分類，包括數學統計、邏輯條件、查找與參照、文字處理、日期與時間，以及財務分析。使用者可以手動套用函數和公式，或利用 AI Companion 使用自然語言指令來 套用函數和 產生公式。

了解更多關於在 Zoom Sheets 中使用公式和函數。

如何新增圖表

Zoom Sheets 可協助您透過在試算表中新增圖表，將原始資料轉換為清楚的視覺化洞察。透過長條圖、折線圖及圓餅圖等選項，您可以輕鬆找出趨勢、比較數值，並與他人分享您的發現。

了解更多關於在電子表格中新增圖表。

如何新增圖片

Zoom Sheets 可讓您將圖片直接新增至儲存格中，或以浮動物件形式放置在多個儲存格上方，進而強化您的試算表。依照以下步驟，在 Zoom Sheets 的試算表中插入圖片。

1. 建立或開啟試算表。
2. 請點選所需的儲存格。
3. 在工具列中，按一下插入影像圖示 。
   注意：如果您沒有看到「插入影像」選項，請按一下更多圖示，然後按一下「插入影像」圖示。
4. 按一下下列其中一個選項：
   • 在儲存格中插入圖片：將圖片置於單一儲存格範圍內，並調整大小以符合儲存格尺寸。
   • 在儲存格上方插入圖片將圖片設為可跨越多個儲存格的浮動物件，並可自由移動或調整大小。
5. 當系統提示您是否要覆寫現有內容時，請按一下「確認」。
6. 瀏覽並選取所需的圖片檔案。
   圖片將會插入至試算表中。

如何設定試算表格式

Zoom Sheets提供完整的工具來設定試算表中表格的格式，讓您可套用樣式、自訂外觀，並有效整理試算表資料。請您依照以下步驟，在 Zoom Sheets 中設定試算表表格的格式。

為表格新增格式設定

1. 建立或開啟試算表。
2. 在 Zoom Sheets 功能表中，按一下「格式」，然後按一下「設定樣式」。
3. 選取其中一種基本版表格格式，或在「編輯格式」下建立自訂樣式。
4. (選用) 按一下設為預設表格樣式，讓此樣式在建立試算表時成為預設值。
5. 按一下「已完成」。
   格式設定將套用至表格。

清除表格格式

1. 開啟試算表。
2. 請選取全部
3. 在 Zoom Sheets 功能表，點選格式，然後點選清除表格格式。

如何在試算表中使用條件式格式設定

Zoom Sheets可讓您透過將條件式格式設定規則套用至試算表中的儲存格，以視覺化方式分析並凸顯資料模式。條件式格式設定會根據儲存格的值自動變更外觀，讓您更容易一眼辨識趨勢、離群值與重要資訊。請依照以下步驟，在 Zoom Sheets 中新增並管理試算表的條件式格式設定規則。

新增規則

1. 建立或開啟試算表。
2. 在 Zoom Sheets 功能表中，按一下「格式」，然後按一下「條件格式」。
3. 請點選新增規則。
4. 選取規則類型
   • 醒目提示儲存格：將格式套用至符合特定條件的儲存格，例如包含特定文字、數字或日期。
   • 首尾規則：醒目提示範圍中的最高值或最低值，且可設定為數值個數或百分比。
   • 自訂公式：使用自訂公式，根據您定義的複雜條件判斷哪些儲存格應套用格式。
   • 資料長條：在儲存格內顯示水平長條，以視覺化方式呈現該儲存格值相對於範圍內其他儲存格的大小。
   • 2色階：使用兩種顏色套用漸層色彩配置，以表示從最低到最高的數值範圍。
   • 3色階：使用三種顏色套用漸層色彩配置，以表示所選範圍中的低、中、高數值。
5. 選取樣式偏好設定，包括字型選項與儲存格填滿色彩。
6. 按一下 確定。
   格式設定將套用至表格。

管理條件式格式設定規則

1. 開啟試算表。
2. 在 Zoom Sheets 功能表中，按一下「格式」，然後按一下「條件格式」。
3. 點選 「管理規則」。
   系統將顯示目前所有條件式格式設定規則。
4. （選用）請點擊某項規則以進行修改。
5. （選用）點擊最佳化規則，讓 Zoom Sheets 自動移除多餘的條件式格式設定。

刪除條件式格式設定規則

1. 開啟試算表。
2. 在 Zoom Sheets 功能表中，按一下「格式」，然後按一下「條件格式」。
3. 按一下下列其中一個選項：
   • 清除所選儲存格中的規則：僅移除您目前所選儲存格中的所有條件式格式設定規則。
   • 清除整張工作表中的規則：移除作用中工作表內每個儲存格的所有條件式格式設定規則。

如何在 Zoom Sheets 中分享試算表？

建立試算表後，您即可輕鬆與他人分享，以便共同協作。分享試算表後，協作者即可編輯並留言試算表中的內容。深入瞭解關於 Zoom Sheets 使用者權限類型。

若要分享試算表：

1. 開啟您的試算表。
2. 在試算表右上角，點擊「共享」。
3. 在「共享」視窗中，將提供以下選項：
   • 在搜尋方塊中，輸入您要與其分享試算表的聯絡人、頻道或電子郵件地址，然後選取下列其中一種權限等級：
     注意：使用此方法分享試算表時，系統預設會透過電子郵件通知您的聯絡人，並授予其評論者權限等級。
     • 共同擁有者：允許您的聯絡人擁有與原始擁有者相同的權限，包括分享、編輯、留言及刪除。
     • 編輯者：允許您的聯絡人變更試算表，並在需要時留言。
     • 評論者：僅允許您的聯絡人在您的試算表中留言。
     • 檢視者：僅允許您的聯絡人檢視您的試算表。
     • （可選）若您有此功能且想透過聊天通知聯絡人，請選取「在聊天中通知」 。輸入訊息，然後按一下 傳送。
       您的使用者將在 Team Chat 中收到通知。
   • 在「一般存取權限」下，選擇以下其中一項：
     • 僅您可以存取：此選項預設為已選取，表示只有您可以使用該試算表。
     • 僅限協作者：新增協作者並將更新預設連結存取權限，以允許協作者存取試算表。
     • [您的組織名稱] 中的任何人：允許您組織 Zoom 帳戶中的任何人搜尋該試算表，並透過連結存取。
     • 知道連結的任何人：允許任何持有連結的人檢視內容但是若要留言或編輯，使用者必須登入其 Zoom 帳戶或應用程式。
       注意：此功能只能由您的帳戶管理員啟用。如果此選項呈灰色且您無法選取此選項，請聯絡您的管理員。
   • 點擊其中一個社群媒體按鈕，即可將電子表格分享到對應的社群媒體平台。
     注意：使用社群媒體按鈕時，試算表的存取層級將設為「知道連結的任何人」，且平台會重新導向至含有試算表連結的頁面。
   • 點擊「複製連結」 以手動將試算表連結分享給其他人。

您也可以直接從 Zoom Hub 分享試算表。了解更多關於如何在 Hub 中管理資產。

如何在 Zoom Sheets 中留言

Zoom Sheets 可讓您直接在試算表的儲存格中新增留言，進而有效協作。留言功能可讓您提供意見回饋、提出問題，或為自己與其他協作者留下備註。依照以下步驟，在 Zoom Sheets 中新增及管理試算表留言。

在試算表中新增留言

1. 開啟試算表。
2. 按一下試算表中的儲存格。
3. 在工具列中，按一下新增評論圖示 。
   或者，在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後按一下新增 評論，或使用快速鍵（Ctrl＋Shift＋M 或 ⌘＋Shift＋M）。
4. 在「評論」方塊中輸入評論，然後按一下「傳送」圖示。
5. （可選）在留言方塊左下角，按一下下列其中一個圖示：
   • 標籤圖示：在留言中標記特定使用者。
     注意 ：您可以標記尚未與其分享試算表的使用者，系統會自動將試算表分享給對方。
   • 表情符號圖示 ：在留言中加入表情符號。
   • 附加圖示：將電腦中的檔案附加到您的留言。

查看並回覆試算表中的留言

1. 開啟試算表。
2. 在試算表的右上方，按一下評論圖示  以顯示試算表中的新留言。
3. 點擊評論，然後點擊回覆圖示。
4. 在回覆方塊中輸入您的回覆。
5. 按一下傳送圖示 。
6. (選擇性) 點擊更多圖示 ，然後點擊複製連結 ，以手動將留言連結傳送給其他人。

將試算表中的留言標示為已解決

1. 開啟試算表。
2. 在試算表右上角，按一下留言圖示，以顯示試算表中的新留言。
3. 點擊留言，然後在視窗右側按一下解決圖示 。

刪除試算表中的留言

1. 開啟試算表。
2. 在試算表右上角，按一下「評論」圖示。。
3. 按一下「更多」圖示，然後點選「刪除」。