使用 My Notes

無論是個人轉錄或轉錄實體會議，您都可以直接從 Zoom Workplace 桌面應用程式開始記錄筆記，並啟用 My Notes 存取您的麥克風和系統音訊以進行轉錄。

注意：

• 如果您已啟用自動麥克風活動偵測、將設定配置為 Zoom 語音活動不會被忽略，並保持 Zoom Workplace 桌面應用程式開啟，當 Zoom 偵測到您的麥克風有活動時，將會出現記錄筆記通知，讓您開啟 My Notes。
• 若要選擇語音活動是否可以自動顯示通知，請在 Zoom Workplace 桌面應用程式設定中更新自動語音活動偵測偏好設定。深入瞭解管理 My Notes 自動語音活動偵測。

1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
2. 在導覽列中，按一下 My Notes 標籤。
   注意：如果您沒有看到 My Notes 標籤，請按一下更多標籤，然後按一下 My Notes 。
3. 在右上角，按滑鼠右鍵並按一下建立新筆記圖示，即可開始記錄筆記。
4. （選用）您也可以按一下導覽列中的首頁標籤，然後按一下 My Notes 。
5. 如果出現驗證對話方塊，請按一下繼續，然後按一下允許以授予 Zoom 存取系統音訊的權限，或按一下暫時略過。
   注意：
   • 如果您按一下暫時略過，將無法使用 My Notes 的音訊轉錄功能。
   • 如果已啟用自動偵測語音活動以建立 My Notes 功能，且 Zoom 語音活動未設為忽略，將會發生下列情況：
     • 在您的桌面上，偵測到語音活動時，將會出現記錄筆記通知。
     • 在 My Notes 視窗的轉錄內容區段中，開啟新筆記時會立即開始轉錄。
6. （選用）在視窗底部的「手動筆記」欄位中，輸入您的筆記。
   您的筆記會在輸入時自動儲存。
7. （選用）在 My Notes 視窗的右上角，按一下更多圖示，即可使用下列選項：
   • 將工作流程新增至此筆記：讓您將工作流程自動化附加至筆記。
   • 複製連結：將筆記的連結新增至您的剪貼簿。
   • 檢視所有筆記：在 Zoom Workplace 桌面應用程式中開啟 My Notes，讓您直接存取先前產生的筆記。
   • 刪除：取消目前的筆記。
     注意：如果使用過轉錄功能，刪除目前的筆記也會一併刪除相關的 My Notes 轉錄內容。
8. （選用）在轉錄內容區段中，按一下齒輪圖示，即可管理轉錄設定：
   • 轉錄語言：讓您從語言選取器中選擇轉錄語言。
   • 麥克風設定：讓您選擇麥克風音訊來源。
9. （選用）在轉錄文字區段中，按一下最小化圖示以最小化轉錄文字，或按一下檢視完整轉錄文字圖示，以顯示完整的轉錄文字面板。
   注意：如果您選擇最小化轉錄內容區段，該區段會變成精簡標籤，讓您可以在 My Notes 視窗中任意移動、暫停或繼續轉錄，或將其展開，將轉錄內容區段還原為原始大小。
10. （選用）如果您使用 My Notes 轉錄功能，請按一下暫停圖示停止轉錄，然後按一下繼續圖示繼續轉錄。
11. 記錄筆記完畢後，按一下完成。
12. 出現驗證提示時，按一下完成以完成筆記並結束轉錄。
    注意：
    • 按一下完成後，您將無法繼續同一則筆記，但可以開始新的筆記和轉錄。
    • 如果您嘗試儲存沒有內容的筆記，將會出現沒有可用的內容通知。您可以按一下仍要儲存以繼續儲存空白筆記，或者如果不需要這則筆記，按一下刪除將其刪除。
    • 如果五分鐘內未偵測到任何活動，將會出現偵測到閒置通知。您可以按一下關閉結束通知，或按一下刪除取消筆記。

注意：在 Zoom Workplace 行動應用程式中，使用 My Notes 錄製筆記時，會擷取音訊並產生轉錄文字。筆記完成後，會儲存轉錄文字，並依預設刪除錄製檔案。若要保留錄製檔，請啟用在行動裝置上於 My Notes 中自動儲存非 Zoom Meetings 的錄製檔。這會將錄製檔案儲存至您的雲端錄製儲存空間，之後可在該處存取。

1. 登入 Zoom Workplace 行動應用程式。
2. 在導覽列中，點按 My Notes 標籤。
   注意：如果您沒有看到 My Notes 標籤，請點按更多標籤，然後點按 My Notes
3. 點按加號圖示以建立新筆記。
4. （選用）您也可以在導覽列中點按首頁標籤，然後點按 My Notes 。
5. 如果 Zoom 無權存取您的麥克風，將會出現驗證對話方塊。點按設定並啟用裝置麥克風的存取權，或點按開始，即可開始使用不含轉錄文字的 My Notes 。
6. 如果出現驗證對話方塊，請點按開始。
   如果您已在裝置設定中允許錄製， My Notes 視窗將會開啟並開始轉錄。在轉錄文字標籤上，將顯示音訊轉錄文字。
7. （選用）點按手動筆記標籤，以手動輸入文字。
   您的筆記會在輸入時自動儲存。
8. 在 My Notes 視窗頂部，點按下拉式圖示以取得更多選項：
   • 筆記名稱：點按即可與其他人分享筆記。
   • 重新命名：讓您更新筆記名稱。
   • 複製連結：將筆記的連結新增至您的剪貼簿。
   • 轉錄語言：讓您從語言選取器中選擇轉錄語言。
   • 刪除：取消筆記。
     注意：如果使用過轉錄功能，刪除筆記也會一併刪除相關的轉錄內容和錄製檔案。
9. （選用）如果使用轉錄功能，請點按暫停圖示以停止轉錄，然後點按繼續圖示以繼續轉錄。
10. 記錄筆記完畢後，請點按完成。
11. 出現驗證提示時，請點按完成以完成筆記並結束轉錄。
    注意：點按完成後，您將無法繼續同一則筆記，但可以開始新的筆記和轉錄。
    筆記完成後，如果已啟用在行動裝置上於 My Notes 中自動儲存非 Zoom Meetings 的錄製檔，與轉錄文字相關的錄製檔也會一併儲存，並可在 Zoom Web 入口網站或 Zoom Hub 中管理。

注意：

• 如果在使用 My Notes 時接聽電話，筆記錄製將會暫停，並在通話結束後自動恢復。
• 如果您在已使用 My Notes 時接受 Zoom 會議邀請，目前的筆記將會儲存並關閉。您將需要為會議開始新的筆記。
• 如果五分鐘內未偵測到語音活動，且筆記不含任何內容，筆記將會暫停，並提示您刪除筆記或關閉對話方塊。
• 如果您的畫面鎖定，筆記仍會繼續，並可從通知對話方塊中管理。

1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
2. 開始或加入 Zoom 會議。
3. 在會議視窗頂部，按一下 My Notes 圖示。
4. 按一下開始記錄筆記。若會議支援，轉錄會立即開始。
   注意：或者，在會議視窗頂端按一下 Zoom AI 圖示以開啟側邊欄，然後按一下為我建立會議筆記主要提示以啟動 My Notes。
   My Notes 視窗將隨即顯示。
5. 在筆記標籤中，手動輸入您的筆記。
   您的筆記會在輸入時自動儲存，並連結至目前的 Zoom 會議。
6. （選用）在筆記標籤中，按一下右側的更多圖示以使用下列選項：
   • 將工作流程新增至此筆記：讓您將工作流程自動化附加至筆記。
   • 複製連結：將筆記的連結新增至您的剪貼簿。
   • 刪除：取消目前的筆記。
     注意：如果使用過轉錄功能，刪除目前的筆記也會一併刪除相關的 My Notes 轉錄內容。
   • 檢視所有筆記：在 Zoom Workplace 桌面應用程式中開啟 My Notes，讓您直接存取先前產生的筆記。
7. （選用）如果使用轉錄功能，請按一下暫停圖示以停止轉錄，然後按一下繼續圖示以繼續轉錄。
8. 記錄筆記完畢後，按一下完成。
9. 出現驗證提示時，按一下完成以完成筆記並結束轉錄。
   筆記將會儲存，且 My Notes 視窗會自動關閉。
   注意：
   • 如果已啟用允許 Zoom AI 在 My Notes 中產生內容功能，且會議已轉錄並由您完成筆記，AI 便會自動豐富您的筆記。
   • 如果您尚未完成筆記，會議就已結束，Zoom 會自動關閉並儲存您的筆記。
   • 如果會議結束後筆記為空，My Notes 不會自動產生摘要，您需要手動按一下產生來建立摘要。

1. 登入 Zoom Workplace 行動應用程式。
2. 開始或加入 Zoom 會議。
3. 在會議視窗頂部，點選 My Notes 圖示。
4. （選用）啟用在往後的會議中自動啟動 My Notes ，即可在加入會議時自動啟動 My Notes。
5. 點按開始記錄筆記。
   若會議支援，轉錄會立即開始。
   「 My Notes」視窗將會出現。
6. 在手動筆記標籤中，無論是否啟用轉錄功能，您都可以手動輸入筆記。
   您的筆記會在輸入時自動儲存，並連結至目前的 Zoom 會議。
7. 在 My Notes 視窗頂部，點按下拉式圖示以使用下列選項：
   • 筆記名稱：點按即可與其他人分享筆記。
   • 重新命名：讓您更新筆記名稱。
   • 複製連結：將筆記的連結新增至您的剪貼簿。
   • 轉錄語言：讓您從語言選取器中選擇轉錄語言。
   • 設定：讓您管理 My Notes 的本機設定。
   • 刪除：取消筆記。
     注意：如果使用過轉錄功能，刪除筆記也會一併刪除相關的轉錄內容和錄製檔案。
8. （選用）如果使用轉錄功能，請點按暫停圖示以停止轉錄，然後點按繼續圖示以繼續轉錄。
9. 記錄筆記完畢後，請點按完成。
10. 出現驗證提示時，請點按完成以完成筆記並結束轉錄。
    注意：點按完成後，您將無法繼續同一則筆記，但可以開始新的筆記和轉錄。

1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
2. 在導覽列中，按一下 My Notes 標籤。
   注意：如果您沒有看到 My Notes 標籤，請按一下更多標籤，然後按一下 My Notes。
   My Notes 將會開啟並顯示首頁標籤。
3. 在側邊功能表中，按一下所有筆記標籤。
4. （選用）在上方使用搜尋欄位或篩選選項，協助縮小搜尋範圍。
5. 按一下所需筆記的名稱以將其開啟，並視需要進行編輯。

1. 登入 Zoom Workplace 行動應用程式。
2. 在導覽列中，點按 My Notes 標籤。
   注意：如果您沒有看到 My Notes 標籤，請點按更多標籤，然後點按 My Notes
3. 尋找並點按所需筆記的名稱，以將其開啟並視需要進行編輯。

1. 登入 Zoom Web 應用程式。
2. 在右上角，按一下「Zoom 產品」圖示。
3. 在 Zoom 產品功能表中，按一下 My Notes。
   My Notes 將在新的瀏覽器標籤中開啟，並顯示首頁標籤。
4. 在側邊功能表中，按一下所有筆記標籤。
5. （選用）在上方使用搜尋欄位或篩選選項，協助縮小搜尋範圍。
6. 按一下所需筆記的名稱以將其開啟，並視需要進行編輯。

1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
2. 在導覽列中，按一下 My Notes 標籤。
   注意：如果您沒有看到 My Notes 標籤，請按一下更多標籤，然後按一下 My Notes。
   My Notes 將會開啟。
3. 在側邊功能表中，於標籤下方，按一下現有標籤以檢視加上該標籤的筆記，或按一下加號圖示以建立新標籤。
   
   附註：如果您找不到現有的標籤，請按一下標籤旁的下拉箭頭圖示以展開該區段。
   

   標籤頁面將會開啟，只顯示符合您所選標籤的筆記。
4. 按一下筆記即可開啟並檢視其完整內容。

1. 登入 Zoom Workplace 行動應用程式。
2. 在導覽列中，點按 My Notes 標籤。
   注意：如果您沒有看到 My Notes 標籤，請點按更多標籤，然後點按 My Notes
   My Notes 將會開啟。
3. 在頂端，點按「標籤」標籤。
4. 點按現有標籤以檢視加上該標籤的筆記，或點按加號圖示以建立新標籤。
   
   標籤頁面將會開啟，只顯示符合您所選標籤的筆記。
5. 點按筆記以將其開啟並檢視完整內容。

1. 登入 Zoom Web 應用程式。
2. 在右上角，按一下「Zoom 產品」圖示。
3. 在 Zoom 產品功能表中，按一下 My Notes。
   My Notes 將在新的瀏覽器標籤中開啟。
4. 在側邊功能表中，按一下所有筆記標籤。
5. 在側邊功能表的標籤下方，按一下現有標籤以檢視加上該標籤的筆記，或按一下加號圖示以建立新標籤。
   
   附註：如果您找不到現有的標籤，請按一下標籤旁的下拉箭頭圖示以展開該區段。
   標籤頁面將會開啟，只顯示符合您所選標籤的筆記。
6. 按一下筆記以將其開啟並檢視完整內容。

1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
2. 在導覽列中，按一下 My Notes 標籤。
   注意：如果您沒有看到 My Notes 標籤，請按一下更多標籤，然後按一下 My Notes。
   My Notes 將會開啟。
3. 尋找並按一下所需筆記的名稱以將其開啟。
4. 在頁面底部，按一下產生，使用可用的轉錄內容更新您的筆記。
   來自轉錄內容的其他詳細資料會以一般文字加入，引用則會顯示使用了哪些轉錄片段。
5. （選用）在右上角，按滑鼠右鍵並按一下 AI 聊天，使用 AI 聊天面板中的標準 AI 提示，讓 AI 進一步調整筆記。
6. （選用）您可以變更目前使用的範本，以修改產生的筆記：
   1. 在產生旁，按一下目前使用中的範本名稱，即可變更為其他範本。
   2. 在範本功能表選項中，視需要更新筆記長度。
   3. 按一下重新產生。
      筆記將根據所選範本和筆記長度更新。

1. 登入 Zoom Workplace 行動應用程式。
2. 在導覽列中，點按 My Notes 標籤。
   注意：如果您沒有看到 My Notes 標籤，請點按更多標籤，然後點按 My Notes
3. 尋找並點按所需筆記的名稱以將其開啟。
4. 在頁面底部，點按產生，以使用可用的轉錄內容和/或錄製檔案更新您的筆記。
   來自轉錄內容和/或錄製檔案的其他詳細資料會以一般文字加入，引用則會顯示使用了哪些轉錄片段。
5. （選用）您可以變更目前使用的範本，以修改產生的筆記：
   1. 在產生旁，點按目前使用中的範本名稱，即可將其變更為其他範本。
   2. 在範本功能表選項中，視需要更新筆記長度。
   3. 點按重新產生。
      筆記將根據所選範本和筆記長度更新。

1. 登入 Zoom Web 應用程式。
2. 在右上角，按一下「Zoom 產品」圖示。
3. 在 Zoom 產品功能表中，按一下 My Notes。
   My Notes 將在新的瀏覽器標籤中開啟。
4. 尋找並按一下所需筆記的名稱以將其開啟。
5. 在頁面底部，按一下產生，使用可用的轉錄內容更新您的筆記。
   來自轉錄內容的其他詳細資料會以一般文字加入，引用則會顯示使用了哪些轉錄片段。
6. （選用）在右上角，按滑鼠右鍵並按一下 AI 聊天，使用 AI 聊天面板中的標準 AI 提示，讓 AI 進一步調整筆記。
7. （選用）您可以變更目前使用的範本，以修改產生的筆記：
   1. 在產生旁，按一下目前使用中的範本名稱，即可變更為其他範本。
   2. 在範本功能表選項中，視需要更新筆記長度。
   3. 按一下重新產生。
      筆記將根據所選範本和筆記長度更新。

雖然與會者無法特別要求停止使用 My Notes ，但可以在會議期間要求停止轉錄：

1. 在 Zoom Workplace 桌面應用程式上加入會議。
2. 在會議面板頂端，按一下轉錄文字圖示。
3. 按一下要求主持人停止轉錄文字。

作為主持人，若與會者要求停止 My Notes 的轉錄文字：

1. 作為主持人，您會收到「一位與會者要求關閉轉錄功能」的訊息。
2. （選用）選取刪除所有 Zoom AI 產生的資產核取方塊以刪除轉錄文字。
3. 按一下停止轉錄以停止轉錄，或按一下拒絕以繼續允許在會議期間使用轉錄功能。
   注意：如果您按一下停止轉錄，所有使用轉錄功能的會議中功能也將停止（會議摘要、會議中問題、智慧錄製等）。

雖然與會者無法特別要求在 Zoom Workplace 行動應用程式上停止使用 My Notes，但可以在 Zoom 會議期間要求停止轉錄：

1. 在 Zoom Workplace 行動應用程式上加入會議。
2. 在會議面板頂端，點按轉錄文字圖示。
3. 點選要求主持人停止轉錄文字。

作為主持人，若與會者要求停止 My Notes 的轉錄文字：

1. 作為主持人，您會收到「一位與會者要求關閉轉錄功能」的訊息。
2. （選用）選取刪除所有 Zoom AI 產生的資產核取方塊以刪除轉錄文字。
3. 點按停止轉錄以停止轉錄，或點按拒絕以繼續允許在會議期間使用轉錄功能。
   注意：如果您點按停止轉錄，My Notes 和其他使用轉錄功能的會議中功能也將停止轉錄，包括會議摘要、會議中問題等。

雖然與會者無法特別要求停止使用 My Notes ，但可以在會議期間要求停止轉錄：

1. 在 Zoom Web 應用程式上加入會議。
2. 在會議面板頂端，按一下轉錄文字圖示。
3. 按一下要求主持人停止轉錄文字。

作為主持人，若與會者要求停止 My Notes 的轉錄文字：

1. 作為主持人，您會收到「一位與會者要求關閉轉錄功能」的訊息。
2. （選用）選取刪除所有 Zoom AI 產生的資產核取方塊以刪除轉錄文字。
3. 按一下停止轉錄以停止轉錄，或按一下拒絕以繼續允許在會議期間使用轉錄功能。
   注意：如果您按一下停止轉錄，所有使用轉錄功能的會議中功能也將停止，包括會議摘要、會議中問題、智慧錄製等。

在與會者面板中管理 My Notes 轉錄文字

1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
2. 開始會議。
3. 在主持人控制項中按一下與會者，以開啟與會者面板。
4. （選用）按一下左上角的下拉式功能表，然後按一下彈出視窗，將與會者面板與會議視窗分開。
   在與會者清單中，任何正在使用 My Notes 的與會者，顯示名稱旁邊都會有 My Notes 圖示
5. 將滑鼠移至與會者上方，然後按一下更多，下列選項將出現：
   • 停止筆記轉錄文字：結束該特定與會者的轉錄文字。
   • 停止所有筆記轉錄：結束所有與會者的轉錄。

在主持人工具中管理 My Notes 轉錄文字

1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
2. 開始會議。
3. 按一下主持人工具，然後按一下與會者。
4. 在允許所有與會者下，按一下在 My Notes 中轉錄切換開關以啟用或停用。

在 Zoom AI 圖示中管理 My Notes 轉錄文字

1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
2. 開始會議。
3. 在會議視窗右上角，按一下 Zoom AI 圖示 。
4. 按一下停止 Zoom AI 功能。
   （選用）選取刪除所有 Zoom AI 產生的資產核取方塊，以刪除轉錄內容。
   注意：如果與會者已完成筆記，他們仍會保有主持人停止轉錄前的轉錄內容副本。
5. 按一下停止 Zoom AI。

在轉錄文字圖示中管理 My Notes 轉錄文字

1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
2. 開始會議。
3. 在會議視窗右上角，按一下轉錄文字圖示。
4. 按一下停止轉錄文字。
5. （選用）選擇 刪除所有 Zoom AI 產生的資產核取方塊以刪除轉錄文字。
   注意：如果與會者已完成筆記，他們仍然可以獲得主持人停止轉錄文字之前的完整轉錄文字副本。
6. 按一下停止轉錄文字。

為個別與會者管理 My Notes 轉錄文字

1. 登入 Zoom Workplace 行動應用程式。
2. 開始會議。
3. 在會議控制項工具列中，點按更多圖示。
4. 點按與會者。
   在與會者清單中，任何目前正在使用 My Notes 的與會者，其顯示名稱旁會顯示 My Notes 圖示。
5. 點選與會者名稱。
6. 點按在 My Notes 中停止轉錄。

為所有與會者管理 My Notes 轉錄文字

1. 登入 Zoom Workplace 行動應用程式。
2. 開始會議。
3. 在會議控制項工具列中，點按更多圖示。
4. 點選主持人工具 。
5. 點選與會者，然後點選允許所有人使用帶 My Notes 的會議轉錄文字切換來啟用或停用。