My Notes 是一項個人筆記功能,讓您可以在會議或網路研討會期間記錄筆記,並透過轉錄文字增強相關內容。所產生的筆記屬於您,不會自動分享給會議或網路研討會主持人或其他會議或網路研討會與會者。透過 Zoom 桌面應用程式存取,您可以在 Zoom Meetings、Zoom Webinars、實體會議或其他平台的虛擬會議中使用 My Notes。
使用 My Notes 的要求
專業版、商業版、企業版帳戶或 My Notes 獨立帳戶
適用於 Windows 或 macOS 的 Zoom 桌面應用程式:6.7.5 或更高版本*
macOS 版本 14.2 或更高版本才能使用完整的 My Notes 功能
要使用完整的 My Notes 功能,需要 Windows 版本 21H1(作業系統版本 18430)或更高版本
Android 或 iOS 版 Zoom 行動應用程式:7.0.3 或更高版本*
Zoom Hub 已啟用
啟用 My Notes 已在 Zoom Web 入口網站啟用
豐富(增強)筆記需要啟用使用 AI 產生和豐富內容
使用帶 My Notes 的轉錄文字需要啟用使用 My Notes 轉錄我的會議
麥克風存取權限和系統音訊存取權限(用於取得筆記的文字記錄)
*注意:主持人和與會者必須使用用戶端版本 6.7.5 或更高版本(或行動裝置上的 7.0.3 或更高版本)來管理和使用完整的 My Notes 功能,包括在 Zoom 會議中為一個或多個與會者關閉 My Notes 轉錄文字。使用版本低於 6.7.5 (或行動裝置上的 7.0.3)的使用者可能無法管理 My Notes 使用情況或使用轉錄文字及其他 My Notes 功能。
當使用 My Notes 透過會議外功能轉錄 Zoom 會議或網路研討會時,若使用者是從其他裝置加入會議或網路研討會、未登入加入,或是用不同 Zoom 帳號登入,My Notes 將會議或網路研討會音訊視為第三方應用程式的音訊。開始轉錄前,確保轉錄對話時遵守所有適用法律,其中可能包括提供通知。
這同樣適用於第三方平台上的 Zoom Meeting SDK 體驗。在這些情況下,轉錄文字使用啟用 My Notes 的裝置上的系統和麥克風音訊,而不是 Zoom 會議內轉錄文字。
在 Zoom Workplace 應用程式中使用 My Notes 開始記錄筆記
在 Zoom 會議中使用 My Notes 開始記錄筆記
您可以從 Zoom 會議視窗頂端開啟 My Notes 來擷取與當前會議連結的筆記,並可選擇使用轉錄文字來豐富內容。
使用 My Notes 搭配第三方應用程式的音訊
您可以在使用第三方應用程式或瀏覽器(例如 Microsoft Teams、Slack 或 Google Chrome)時使用 My Notes ,以擷取筆記並使用 Zoom 桌面用戶端轉錄音訊。如果啟用自動語音活動偵測,且第三方應用程式或瀏覽器的語音活動未設定為忽略,當偵測到語音活動時,將會出現記錄筆記通知,讓您開啟 My Notes 並開始記錄筆記。若要選擇哪些應用程式或瀏覽器會觸發通知,以在偵測到語音音訊時開始記錄新筆記,請在 Zoom 桌面應用程式設定中更新自動語音活動偵測偏好設定。深入瞭解如何管理 My Notes 自動語音活動偵測。
當使用 My Notes 轉錄來自第三方應用程式或瀏覽器的音訊、使用 Zoom 會議或網路研討會的會議外功能,以及使用 My Notes 於第三方平台上託管的 Zoom Meeting SDK 體驗時,轉錄文字會使用裝置上的系統音訊與麥克風音訊。開始轉錄前,務必遵守轉錄對話時所有適用的法律,其中可能包括提供通知。因為 My Notes 使用系統和麥克風音訊,在虛擬會議期間使用第三方應用程式或瀏覽器中的靜音按鈕,不會阻止 My Notes 轉錄裝置麥克風偵測到的音訊。因此,您必須使用 My Notes 中的暫停圖示 來暫停或停止轉錄。
筆記產生後,您可以輕鬆返回並進行任何必要的更改或編輯。透過 Zoom Hub 或 Zoom Canvas 存取您的 My Notes,並選擇您希望如何使用 Canvas 中的編輯工具進行變更,利用 AI 豐富 My Notes(如果在使用 My Notes 記錄筆記時啟用轉錄文字,則可使用),或與其他使用者分享筆記。
存取使用 My Notes 產生的筆記
存取使用 My Notes 為特定 Zoom 會議產生的筆記
當 Zoom 會議結束後,您可以輕鬆存取並重新開啟您使用 My Notes 產生並連結至該特定會議的任何筆記。您只能存取自己所做的筆記,而非他人所做的筆記,除非智慧筆記助理共享。
如何使用轉錄文字豐富筆記
對於已啟用轉錄文字以供使用 My Notes 的使用者而言,My Notes 可以透過 AI 使用可用的轉錄文字來豐富內容,要麼在您完成筆記後自動進行,要麼在您選擇筆記並按一下產生時手動進行。除了豐富筆記外,您還可以使用標準 AI 提示進一步完善筆記。
如何管理 My Notes 的行動錄製檔案
當行動裝置上的使用者在 Zoom Meetings 期間使用 My Notes 時,不會產生錄製檔案。
如果主持人允許與會者使用 My Notes 轉錄 Zoom 會議,任何擁有並啟用 My Notes 功能的會議與會者皆可於目前會議中使用該功能。作為 Zoom 會議的與會者,若會議視窗右上角的通知中 My Notes 圖示 及轉錄文字圖示 顯示開啟,您即可得知是否正在使用帶轉錄文字的 My Notes。
身為 Zoom 會議主持人,如何管理與會者的 My Notes 轉錄文字
作為 Zoom 會議主持人,您可以在會議期間查看誰正在使用 My Notes 轉錄文字,並且可以從與會者面板或轉錄文字控制項中終止個別與會者或所有與會者使用 My Notes 轉錄文字。您也可以透過更新 My Notes 設定來管理與會者是否可以在您主持的會議中使用 My Notes。深入瞭解管理您主持的 Zoom 會議的 My Notes 設定。
會議主持人必須加入 Zoom 會議以停用其他與會者啟動的 My Notes 轉錄文字。雖然刪除會議資產的選項適用於轉錄文字和摘要,但不適用於會議主持人刪除會議資產前由會議與會者完成的 My Notes 轉錄文字。因此,雖然與會者無法繼續在 My Notes 中轉錄,但仍會保留主持人停止轉錄文字前已轉錄的內容。
當使用 My Notes 將音訊從第三方應用程式轉錄時,轉錄文字會使用裝置上的系統和麥克風音訊。開始轉錄前,務必遵守轉錄對話時所有適用的法律,其中可能包括提供通知。