使用 My Notes

My Notes 是一項個人筆記功能,讓您可以在會議或網路研討會期間記錄筆記,並透過轉錄文字增強相關內容。所產生的筆記屬於您,不會自動分享給會議或網路研討會主持人或其他會議或網路研討會與會者。透過 Zoom 桌面應用程式存取,您可以在 Zoom Meetings、Zoom Webinars、實體會議或其他平台的虛擬會議中使用 My Notes。

使用 My Notes 的要求


*注意:主持人和與會者必須使用用戶端版本 6.7.5 或更高版本(或行動裝置上的 7.0.3 或更高版本)來管理和使用完整的 My Notes 功能,包括在 Zoom 會議中為一個或多個與會者關閉 My Notes 轉錄文字。使用版本低於 6.7.5 (或行動裝置上的 7.0.3)的使用者可能無法管理 My Notes 使用情況或使用轉錄文字及其他 My Notes 功能。

使用 My Notes 的限制

目錄

如何使用 My Notes

筆記圖示

當使用 My Notes 透過會議外功能轉錄 Zoom 會議或網路研討會時,若使用者是從其他裝置加入會議或網路研討會、未登入加入,或是用不同 Zoom 帳號登入,My Notes 將會議或網路研討會音訊視為第三方應用程式的音訊。開始轉錄前,確保轉錄對話時遵守所有適用法律,其中可能包括提供通知。

這同樣適用於第三方平台上的 Zoom Meeting SDK 體驗。在這些情況下,轉錄文字使用啟用 My Notes 的裝置上的系統和麥克風音訊,而不是 Zoom 會議內轉錄文字。

在 Zoom Workplace 應用程式中使用 My Notes 開始記錄筆記

Windows | macOS

無論是個人轉錄文字還是實體會議轉錄,您都可以直接從 Zoom 桌面應用程式開始記錄筆記,並啟用 My Notes 以存取您的麥克風和系統音訊進行轉錄文字。如果您已啟用自動麥克風活動偵測、配置設定以使 Zoom 語音活動不會被忽略,並且已開啟您的 Zoom 桌面應用程式,當 Zoom 偵測到您的麥克風有活動時,將會出現記錄筆記通知,讓您開啟 My Notes。若要選擇語音活動是否可以自動顯示通知,請在 Zoom 桌面應用程式設定中更新您的自動語音活動偵測偏好設定。深入瞭解如何管理 My Notes 自動語音活動偵測

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下主頁標籤
    注意:如果您看不到主頁標籤,請按一下更多標籤,然後再按一下主頁標籤
  3. 按一下 My Notes  
  4. 如果出現驗證對話方塊,按一下繼續,然後按一下允許以授予 Zoom 存取系統音訊的權限,或按一下暫時略過
    注意:如果按一下略過,將無法使用音訊轉錄文字。
  5. 按一下記錄筆記,打開 My Notes 並開始記錄筆記。
    注意:如果啟用自動語音活動偵測,且第三方應用程式或瀏覽器的語音活動未設定為忽略,當偵測到語音活動時,將會出現記錄筆記通知,並在開啟新筆記時立即開始轉錄文字。
  6. 在 My Notes 編輯者中輸入筆記。
    您的筆記將在您輸入時儲存。
  7. (選用)在 My Notes 編輯者中,按一下更多圖示 並執行以下操作:
    • 按一下複製連結以將此筆記的連結新增至剪貼簿。
    • 按一下刪除,然後按一下刪除取消筆記。如果使用轉錄文字,刪除此筆記也將刪除轉錄文字。 
    • 按一下檢視其他筆記以存取您之前產生的筆記。
  8. (選用)若使用轉錄文字功能,按一下暫停圖示 以停止轉錄文字,然後按一下播放圖示 繼續以繼續轉錄文字。
  9. 完成記錄筆記後,按一下完成
  10. 提示驗證時,按一下完成以完成筆記並結束轉錄文字。
    注意:按一下完成後,您將無法繼續編輯同一條筆記。您可以開始新的筆記和轉錄文字。
Android | iOS

在 Zoom Workplace 行動應用程式中使用 My Notes 時,錄製筆記會擷取音訊並產生轉錄文字。預設情況下,當筆記完成後,轉錄文字會儲存,而錄製檔案會刪除。然而,如果已啟用在行動裝置上自動儲存非 Zoom 會議的錄製檔案至 My Notes,則錄製檔案將儲存至您的雲端錄製儲存空間,且稍後可以存取

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。

  2. 點選主頁標籤
    注意:如果您看不到主頁標籤,點選更多標籤,然後點選主頁。
  3. 點選 My Notes 。 
  4. 如果 Zoom 無權存取您的麥克風,將會出現一個驗證對話方塊。點選設定,啟用裝置麥克風,或點選開始,開始使用無需轉錄文字的 My Notes。
  5. 如果出現驗證對話方塊,點選開始
    如果您在裝置設定中允許錄製檔案,筆記視窗將會開啟並開始轉錄。在轉錄文字標籤上,將顯示音訊轉錄文字。
  6. (選用)點選手動筆記標籤以輸入任何額外文字。
    您的筆記將在您輸入時儲存。
  7. 在視窗頂部,點選下拉式表單圖示 獲得更多選項:
    • 點選重新命名以更新筆記名稱。
    • 點選複製連結以將此筆記的連結新增至剪貼簿。
    • 點選轉錄文字語言以更改轉錄文字語言。
    • 點選設定以管理 My Notes 的本地設定。
    • 點選刪除取消筆記。
      注意:如果使用轉錄文字,刪除此筆記也將刪除轉錄文字和錄製檔案。
  8. (選用)如果使用轉錄文字,點選暫停圖示 以停止轉錄文字,然後點選播放圖示 繼續以繼續轉錄文字。
  9. 完成記錄筆記後,點選完成。 
  10. 提示驗證時,點選完成以完成筆記並結束轉錄文字。
    注意:點選完成後,您將無法繼續編輯同一條筆記。您可以開始新的筆記和轉錄文字。 
    當筆記完成後,如果啟用了在行動裝置上自動儲存非 Zoom 會議的錄製檔案至 My Notes,與轉錄文字相關的錄製檔案也會儲存,並且可以在 Zoom Web 入口網站或 Hub 中管理

其他注意事項:

在 Zoom 會議中使用 My Notes 開始記錄筆記

您可以從 Zoom 會議視窗頂端開啟 My Notes 來擷取與當前會議連結的筆記,並可選擇使用轉錄文字來豐富內容。

Windows | macOS
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 開始或加入 Zoom 會議。
  3. 在會議視窗頂部,按一下 My Notes 圖示
  4. 按一下開始記錄筆記。若會議支援,轉錄文字將立即開始。
    注意:或者,在會議視窗頂部,按一下 Zoom AI 圖示 以開啟側邊欄,然後按一下為我建立會議筆記的主提示以啟動 My Notes。
  5. 在 My Notes 編輯器中輸入筆記。您的筆記將在您輸入時自動儲存,並連結到目前的 Zoom 會議。
  6. (選用)在 My Notes 編輯者中,按一下更多圖示並執行以下操作:
    • 按一下複製連結以將此筆記的連結新增至剪貼簿。
    • 按一下刪除,然後按一下刪除即可取消筆記並移除轉錄文字。
    • 按一下檢視其他筆記以存取您之前產生的筆記。
  7. (選用)您若使用轉錄文字,按一下暫停圖示以停止轉錄文字,然後按一下播放圖示 繼續以繼續轉錄文字。
  8. 完成記錄筆記後,按一下完成
  9. 提示驗證時,按一下完成以完成筆記並結束轉錄文字。
    筆記將會儲存,而 My Notes 視窗將自動關閉。如果啟用使用 AI 產生和豐富內容,按一下完成後,如果會議已轉錄,AI 將自動豐富筆記。
    注意
    • 如果在按一下完成前,會議已結束,Zoom 將自動關閉筆記並儲存。
    • 如果會議結束後筆記為空,My Notes 不會自動產生摘要,您需要手動按一下產生來建立摘要。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 開始或加入 Zoom 會議。
  3. 在會議視窗頂部,點選 My Notes 圖示
  4. (選用)啟用自動啟動 My Notes 用於未來會議,在加入會議時,自動啟動 My Notes。
  5. 點選開始記錄筆記
    若會議支援,轉錄文字將立即開始。
  6. 在 My Notes 編輯者中輸入筆記。您的筆記將在您輸入時自動儲存,並連結到目前的 Zoom 會議。
    注意:若啟用轉錄文字,點選手動筆記標籤以輸入任何額外的筆記或文字。
    您的筆記將在您輸入時儲存。
  7. 在筆記視窗頂部,點選下拉式表單圖示 ,獲得更多選項:
    • 點選重新命名以更新筆記名稱。
    • 點選複製連結以將此筆記的連結新增至剪貼簿。
    • 點選轉錄文字語言以更改轉錄文字語言。
    • 點選設定以管理 My Notes 的本地設定。
    • 點選刪除取消筆記。
      注意:如果使用轉錄文字,刪除此筆記也將刪除轉錄文字。
  8. (選用)如果使用轉錄文字,點選暫停圖示 以停止轉錄文字,然後點選播放圖示 繼續以繼續轉錄文字。
  9. 完成記錄筆記後,點選完成
  10. 提示驗證時,點選完成以完成筆記並結束轉錄文字。
    注意:點選完成後,您將無法繼續編輯同一條筆記。您可以開始新的筆記和轉錄文字。

使用 My Notes 搭配第三方應用程式的音訊 

您可以在使用第三方應用程式或瀏覽器(例如 Microsoft Teams、Slack 或 Google Chrome)時使用 My Notes ,以擷取筆記並使用 Zoom 桌面用戶端轉錄音訊。如果啟用自動語音活動偵測,且第三方應用程式或瀏覽器的語音活動未設定為忽略,當偵測到語音活動時,將會出現記錄筆記通知,讓您開啟 My Notes 並開始記錄筆記。若要選擇哪些應用程式或瀏覽器會觸發通知,以在偵測到語音音訊時開始記錄新筆記,請在 Zoom 桌面應用程式設定中更新自動語音活動偵測偏好設定。深入瞭解如何管理 My Notes 自動語音活動偵測

警告圖示
當使用 My Notes 轉錄來自第三方應用程式或瀏覽器的音訊、使用 Zoom 會議或網路研討會的會議外功能,以及使用 My Notes 於第三方平台上託管的 Zoom Meeting SDK 體驗時,轉錄文字會使用裝置上的系統音訊與麥克風音訊。開始轉錄前,務必遵守轉錄對話時所有適用的法律,其中可能包括提供通知。因為 My Notes 使用系統和麥克風音訊,在虛擬會議期間使用第三方應用程式或瀏覽器中的靜音按鈕,不會阻止 My Notes 轉錄裝置麥克風偵測到的音訊。因此,您必須使用 My Notes 中的暫停圖示 來暫停或停止轉錄。

要在第三方應用程式或瀏覽器中使用 My Notes:

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下主頁標籤
    注意:如果您看不到主頁標籤,請按一下更多標籤,然後再按一下主頁標籤
  3. 按一下 My Notes
  4. 如果出現驗證對話方塊,按一下繼續,然後按一下允許以授予 Zoom 存取系統音訊的權限,或按一下暫時略過
  5. 開始或加入第三方會議。
  6. (選用)如果啟用自動語音活動偵測,且第三方應用程式或瀏覽器的語音活動未設定為忽略,當偵測到語音活動時,將會出現記錄筆記通知。
    按一下記錄筆記,打開 My Notes 並開始記錄筆記。打開新筆記後,轉錄文字將立即開始。
  7. 在 My Notes 編輯器中輸入筆記。您的筆記將在您輸入時儲存。
  8. (選用)在 My Notes 編輯者中,按一下更多圖示 ,並執行以下操作:
  9. (選用)按一下暫停圖示以停止轉錄文字,然後按一下播放圖示或繼續以繼續轉錄文字。
  10. 按一下完成
  11. 提示驗證時,按一下完成以完成筆記並結束轉錄文字。
    注意:按一下完成後,您將無法繼續編輯同一條筆記。您可以開始新的筆記和轉錄文字。

如何存取使用 My Notes 產生的筆記 

筆記產生後,您可以輕鬆返回並進行任何必要的更改或編輯。透過 Zoom Hub 或 Zoom Canvas 存取您的 My Notes,並選擇您希望如何使用 Canvas 中的編輯工具進行變更,利用 AI 豐富 My Notes(如果在使用 My Notes 記錄筆記時啟用轉錄文字,則可使用),或與其他使用者分享筆記。

存取使用 My Notes 產生的筆記

Windows | macOS
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下 Hub  Canvas  標籤。
    注意:如果您看不到標籤,按一下更多標籤 ,然後按一下 HubCanvas
  3. 在導覽功能表中,按一下 My Notes
  4. 尋找並按一下所需筆記名稱。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點選 Hub Canvas 標籤。
    注意:如果您看不到標籤,點選更多標籤 ,然後點選 Hub Canvas
  3. 在導覽功能表中,點選 My Notes
  4. 尋找並按一下所需筆記名稱。
Web
  1. 登入 Zoom Web 入口網站
  2. 在右上角,按一下 Zoom 產品圖示  
  3. 在 Zoom 產品功能表中,按一下 Hub Canvas
    Hub 或 Canvas 將在新的瀏覽器標籤中開啟。
  4. 在導覽功能表中,按一下 My Notes
  5. 尋找並按一下所需筆記名稱。

存取使用 My Notes 為特定 Zoom 會議產生的筆記

當 Zoom 會議結束後,您可以輕鬆存取並重新開啟您使用 My Notes 產生並連結至該特定會議的任何筆記。您只能存取自己所做的筆記,而非他人所做的筆記,除非智慧筆記助理共享。

Windows | macOS
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下 Hub  Canvas  標籤。
    注意:如果您看不到標籤,按一下更多標籤 ,然後按一下 HubCanvas
  3. 在導覽功能表中,按一下會議
  4. 尋找並按一下所需的會議。
  5. 按一下筆記名稱即可檢視筆記。 
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點選 Hub Canvas 標籤。
    注意:如果您看不到標籤,點選更多標籤,然後點選 HubCanvas
  3. 在導覽功能表中,點選 Meetings
  4. 尋找並按一下所需的會議。
  5. 點選筆記名稱即可檢視筆記。 
Web
  1. 登入 Zoom Web 入口網站
  2. 在右上角,按一下 Zoom 產品圖示  
  3. 在 Zoom 產品功能表中,按一下 Hub Canvas
    Hub 或 Canvas 將在新的瀏覽器標籤中開啟。
  4. 在導覽功能表中,按一下會議
  5. 尋找並按一下所需的會議。
  6. 按一下筆記名稱即可檢視筆記。 

如何使用轉錄文字豐富筆記

對於已啟用轉錄文字以供使用 My Notes 的使用者而言,My Notes 可以透過 AI 使用可用的轉錄文字來豐富內容,要麼在您完成筆記後自動進行,要麼在您選擇筆記並按一下產生時手動進行。除了豐富筆記外,您還可以使用標準 AI 提示進一步完善筆記。

Windows | macOS
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下 Hub  Canvas  標籤。
    注意:如果您看不到標籤,點選更多標籤,然後按一下 Hub Canvas
  3. 按一下 My Notes
  4. 按一下您想開啟的筆記名稱。 
  5. 在頁面底部,按一下豐富筆記以使用可用的轉錄文字更新您的筆記。
    額外的詳細資訊將以一般文字形式從轉錄文字中新增,引用將顯示使用了哪些錄製檔案片段。
  6. (選用)您可以透過變更範本或所需的筆記長度來修改產生的筆記,然後按一下重新產生
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點選 Hub Canvas 標籤。
    注意:如果您看不到標籤,點選更多標籤,然後點選 HubCanvas
  3. 在導覽功能表中,點選 My Notes
  4. 點選您想開啟的筆記名稱。 
  5. 在頁面底部,點選產生以使用可用的轉錄文字和/或錄製檔案來更新您的筆記。
    額外的詳細資訊將以一般文字形式從轉錄文字和/或錄製檔案中新增,引用將顯示使用了哪些錄製檔案片段。
  6. (選用)您可以透過變更範本或所需的筆記長度來修改產生的筆記,然後點選重新產生
Web
  1. 登入 Zoom Web 入口網站
  2. 在右上角,按一下 Zoom 產品圖示  
  3. 在 Zoom 產品功能表中,按一下 Hub Canvas
    Hub 或 Canvas 將在新的瀏覽器標籤中開啟。
  4. 按一下 My Notes
  5. 按一下您想開啟的筆記名稱。 
  6. 在頁面底部,按一下豐富筆記以使用可用的轉錄文字更新筆記。
    額外的詳細資訊將以一般文字形式從轉錄文字中新增,引用將顯示使用了哪些錄製檔案片段。 
  7. (選用)您可以透過變更範本或所需的筆記長度來修改產生的筆記,然後按一下重新產生

如何管理 My Notes 的行動錄製檔案

筆記圖示
當行動裝置上的使用者在 Zoom Meetings 期間使用 My Notes 時,不會產生錄製檔案。

如果已啟用在行動裝置上自動儲存非 Zoom 會議的錄製檔案至 My Notes,當在行動裝置上錄製和轉錄筆記後,將儲存錄製檔案,並可在稍後的日期檢視。要管理 My Notes 行動錄製檔案:

  1. 登入 Zoom Web 入口網站
  2. 在導覽功能表中,按一下錄製檔案與轉錄文字
  3. 按一下 My Notes 錄製檔案標籤。
    您將看到使用 My Notes 建立的錄製檔案清單。
  4. (選用)依筆記名稱搜尋錄製檔案,和/或依錄製檔案日期篩選。
  5. 按一下您所需的錄製檔案。
  6. 進入錄製檔案資訊頁面後,您可以播放錄製檔案,也可以下載刪除分享錄製檔案。

如何知道 Zoom 會議期間是否使用 My Notes

如果主持人允許與會者使用 My Notes 轉錄 Zoom 會議,任何擁有並啟用 My Notes 功能的會議與會者皆可於目前會議中使用該功能。作為 Zoom 會議的與會者,若會議視窗右上角的通知中 My Notes 圖示 及轉錄文字圖示 顯示開啟,您即可得知是否正在使用帶轉錄文字的 My Notes。

Windows | macOS

雖然與會者無法要求停止使用 My Notes,但他們可以要求在會議期間停止轉錄文字:

  1. 在 Zoom 桌面應用程式上加入會議。
  2. 在會議面板頂部,按一下轉錄文字圖示
  3. 按一下要求主持人停止轉錄文字

作為主持人,若與會者要求停止 My Notes 的轉錄文字:

  1. 作為主持人,您將收到訊息「一位與會者要求關閉轉錄文字」。 
  2. (選用)選取刪除所有 Zoom AI 產生的資產核取方塊以刪除轉錄文字。
  3. 按一下停止轉錄文字,即可停止轉錄文字,或按一下拒絕,以繼續允許會議中使用轉錄文字。
    注意:如果按一下停止轉錄文字,所有使用轉錄文字的會議內功能也將停止(會議摘要、會議內問題、智慧錄製等)
Android | iOS

雖然與會者無法在 Zoom 行動應用程式上特別要求停止使用 My Notes,但他們可以在 Zoom 會議中申請停止轉錄文字:

  1. 在 Zoom 行動應用程式上加入會議。
  2. 在會議面板頂部,點選轉錄文字圖示
  3. 點選要求主持人停止轉錄文字

作為主持人,若與會者要求停止 My Notes 的轉錄文字:

  1. 作為主持人,您將收到訊息「一位與會者要求關閉轉錄文字」。 
  2. (選用)選取刪除所有 Zoom AI 產生的資產核取方塊以刪除轉錄文字。
  3. 點選停止轉錄文字,即可停止轉錄文字,或點選拒絕以繼續允許會議中使用轉錄文字。
    注意:如果點選停止轉錄文字,My Notes 和其他使用轉錄文字的會議內功能的轉錄文字也將停止(會議摘要、會議內問題)。

身為 Zoom 會議主持人,如何管理與會者的 My Notes 轉錄文字

作為 Zoom 會議主持人,您可以在會議期間查看誰正在使用 My Notes 轉錄文字,並且可以從與會者面板或轉錄文字控制項中終止個別與會者或所有與會者使用 My Notes 轉錄文字。您也可以透過更新 My Notes 設定來管理與會者是否可以在您主持的會議中使用 My Notes。深入瞭解管理您主持的 Zoom 會議的 My Notes 設定

筆記圖示
會議主持人必須加入 Zoom 會議以停用其他與會者啟動的 My Notes 轉錄文字。雖然刪除會議資產的選項適用於轉錄文字和摘要,但不適用於會議主持人刪除會議資產前由會議與會者完成的 My Notes 轉錄文字。因此,雖然與會者無法繼續在 My Notes 中轉錄,但仍會保留主持人停止轉錄文字前已轉錄的內容。
 
Windows | macOS

在與會者面板中管理 My Notes 轉錄文字

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 開始會議。
  3. 在主持人控制項中,按一下與會者 開啟與會者面板。
  4. (選用)按一下左上角的下拉式功能表,然後按一下彈出視窗,將與會者面板與會議視窗分開。
    在與會者清單中,任何正在使用 My Notes 的與會者,顯示名稱旁邊都會有 My Notes 圖示
  5. 將滑鼠移至與會者上方,然後按一下更多,下列選項將出現:
    • 停止筆記轉錄文字:結束該特定與會者的轉錄文字。
    • 停止所有筆記轉錄文字:結束所有與會者的轉錄文字。

在主持人工具中管理 My Notes 轉錄文字

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 開始會議。
  3. 按一下主持人工具 ,然後按一下與會者。 
  4. 允許所有與會者下,按一下在 My Notes 中轉錄切換開關以啟用或停用。

在 Zoom AI 圖示中管理 My Notes 轉錄文字

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 開始會議。
  3. 在會議視窗右上角,按一下 Zoom AI 圖示
  4. 按一下停止 Zoom AI 功能
    (選用)選擇刪除所有 Zoom AI 產生的資產核取方塊以刪除轉錄文字。
    注意:如果與會者已完成筆記,他們仍然可以獲得主持人停止轉錄文字之前的完整轉錄文字副本。
  5. 按一下停止 Zoom AI

在轉錄文字圖示中管理 My Notes 轉錄文字

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 開始會議。
  3. 在會議視窗右上角,按一下轉錄文字圖示
  4. 按一下停止轉錄文字
  5. (選用)選擇 刪除所有 Zoom AI 產生的資產核取方塊以刪除轉錄文字。
    注意:如果與會者已完成筆記,他們仍然可以獲得主持人停止轉錄文字之前的完整轉錄文字副本。
  6. 按一下停止轉錄文字
Android | iOS

為個別與會者管理 My Notes 轉錄文字

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示
  4. 點選與會者
    在與會者清單中,目前使用 My Notes 的任何與會者,將在其顯示名稱旁顯示 My Notes 圖示
  5. 點選與會者名稱。
  6. 點選在 My Notes 中停止轉錄

為所有與會者管理 My Notes 轉錄文字

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示
  4. 點選主持人工具
  5. 點選與會者,然後點選允許所有人使用帶 My Notes 的會議轉錄文字切換來啟用或停用。
警告圖示
當使用 My Notes 將音訊從第三方應用程式轉錄時,轉錄文字會使用裝置上的系統和麥克風音訊。開始轉錄前,務必遵守轉錄對話時所有適用的法律,其中可能包括提供通知。