搭配My Notes使用工作流程

1. 登入Zoom桌面應用程式。
2. 啟動筆記。
3. 在My Notes視窗中，按一下 將工作流程附加到此筆記。
4. 在「附加工作流程」對話方塊中，執行下列其中一項操作：
   
   • 選取所需工作流程旁的核取方塊，以附加預先建置的工作流程範本。
   • 按一下右上角的+圖示，然後輸入您要在會議結束後完成之任務的自然語言描述，以建立並附加自訂工作流程。
     注意：您最多可以將20個工作流程附加至筆記。
5. 按一下附加。
   當筆記完成並關閉後，工作流程將開始使用轉錄文字執行。 
6. (選用) 按一下詳細資訊，以在工作流程編輯器中檢視範本。
   工作流程完成初始執行後，如果工作流程需要額外核准：
   1. 按一下檢閱以檢閱並核准最終輸出。
      注意：這些可以在工作流程 標籤中或在ZoomMate中檢閱。 
   2. 檢閱輸出結果。
   3. (選用) 使用主要提示或文字方塊，以自然語言修改生成的內容。
      注意：您也可以手動更新輸出的文字。 
   4. (選用) 將核准流程變更為始終允許，即可在日後無需核准的情況下自動產生輸出。
      注意：如果管理員已啟用允許使用者停用敏感操作的確認，您將無法修改此設定。
   5. 按一下核准並繼續。
7. 若為首次使用第三方整合功能，收到提示時請登入該服務進行驗證。 
8. 按一下確認以完成工作流程。 
9. 工作流程將會完成並建立最終輸出。
   注意：若有任何錯誤或問題，您可以檢視活動記錄以進行疑難排解。

1. 登入Zoom桌面應用程式。
2. 按一下Hub 或Docs 標籤。
   注意：如果您看不到標籤，按一下更多標籤，然後按一下 Hub 或 Docs。
3. 在導覽功能表中，按一下My Notes。
4. 尋找並按一下所需的筆記。
5. 按一下筆記名稱即可檢視筆記。
   筆記將會開啟。
6. 在筆記標題下方，按一下工作流程。 
7. 按一下附加更多工作流程。
8. 在所需的工作流程旁，按一下核取方塊即可新增。
   注意：一條筆記最多可以附加20個工作流程。
9. 按一下附加和執行。
   工作流程將會使用轉錄文字開始執行。
   注意：若可用，亦將使用會議摘要。 
10. (選用) 按一下詳細資訊，以在工作流程編輯器中檢視範本。
    工作流程完成初始執行後，如果工作流程需要額外核准：
    1. 按一下檢閱以檢閱並核准最終輸出。
       注意：您可以在Zoom桌面應用程式的工作流程標籤ZoomMate中檢閱這些項目。
    2. 檢閱輸出結果。
    3. (選用) 使用主要提示或文字方塊，以自然語言修改生成的內容。
       注意：您也可以手動更新輸出的文字。 
    4. (選用) 將核准流程變更為始終允許，即可在日後無需核准的情況下自動產生輸出。
       注意：如果管理員已啟用允許使用者停用敏感操作的確認，您將無法修改此設定。
    5. 按一下核准並繼續。
11. 若為首次使用第三方整合功能，收到提示時請登入該服務進行驗證。 
12. 按一下確認以完成工作流程。 
13. 工作流程將會完成並建立最終輸出。
    注意：如果有任何錯誤或問題，您可以檢視活動記錄以進行疑難排解。
    
    

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在左側導覽中，按一下Notes。
3. 按一下您所需的筆記即可檢視。
   筆記將會開啟。
4. 在筆記標題下方，按一下工作流程。
5. 在所需的工作流程旁，按一下核取方塊即可新增。
   注意：一條筆記最多可以附加20個工作流程。
6. 按一下附加和執行。
   工作流程將開始使用轉錄文字運作。
   注意：若可用，亦將使用會議摘要。 
7. (選用) 按一下詳細資訊，以在工作流程編輯器中檢視範本。
   工作流程完成初始執行後，如果工作流程需要額外核准：
   1. 按一下檢閱以檢閱並核准最終輸出。
      注意：這些內容可在工作流程標籤中或在ZoomMate內進行檢閱。
   2. 檢閱輸出結果。
   3. (選用) 使用主要提示或文字方塊，以自然語言修改生成的內容。
      注意：您也可以手動更新輸出的文字。 
   4. (選用) 將核准流程變更為始終允許，即可在日後無需核准的情況下自動產生輸出。
      注意：如果管理員已啟用允許使用者停用敏感操作的確認，您將無法修改此設定。
   5. 按一下核准並繼續。
8. 若為首次使用第三方整合功能，收到提示時請登入該服務進行驗證。 
9. 按一下確認以完成工作流程。 
10. 工作流程將會完成並建立最終輸出。
    注意：若有任何錯誤或問題，您可以檢視活動記錄以進行疑難排解。

1. 登入Zoom行動應用程式。
2. 點選 Canvas。
3. （選用）點選Hub，然後選取我的筆記。
   注意：如果看不到Hub，請點選更多，然後點選Hub。
4. 開啟您想附加工作流程的筆記。
5. 在筆記標題下方，點選工作流程。
6. 從清單中選取您要附加的工作流程。
   工作流程附加後，即會自動開始執行。 點選工作流程以監控其進度。
   當工作流程正在執行，或是需要您輸入資訊才能繼續時，工作流程狀態會顯示為 待處理。
7. 如果工作流程狀態為 待處理，請完成任何必要的操作：
   • 若收到提示，請輸入所需的詳細資訊。
     注意：必填欄位會依工作流程的應用程式或整合而有所不同。
   • 若收到提示，點選 核准並繼續以授權工作流程並繼續執行。
   • 如果收到提示，且工作流程所需的應用程式尚未經過驗證，請點選「驗證」以進行連線。
     完成所有必要動作後，工作流程將繼續運作直至完成。

在Zoom會議之前附加工作流程

1. 建立 或開啟現有會議。
2. 按一下新增工作流程。 
3. 在所需的工作流程旁，按一下核取方塊即可新增。
   注意：最多可將20個工作流程附加到會議。
4. 按一下「更新」。
   注意：附加工作流程後，系統將自動為該會議啟用 My Notes。
5. 按一下儲存 以儲存對會議的變更
   會議結束後，工作流程將使用轉錄文字及/或會議摘要自動執行。 

在Zoom會議期間附加工作流程

1. 登入Zoom桌面應用程式。
2. 加入或開始會議。
3. 啟動筆記。
4. 在「我的筆記」視窗中，按一下將工作流程附加到此備註。 
5. 在所需的工作流程範本旁，按一下核取方塊以將其新增。
   注意：一個會議最多可附加20個工作流程。
6. 按一下「更新」。
   會議結束後，工作流程將使用轉錄文字和／或會議摘要自動執行。

在Zoom會議之前附加工作流程

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在左側導覽中，會議。
3. 建立 或開啟現有會議。
4. 在工作流程旁邊，按一下將工作流程附加到此會議。
5. 在所需的工作流程旁，按一下核取方塊即可新增。
   注意：最多可將20個工作流程附加到會議。
6. 按一下「更新」。
   會議結束後，工作流程將使用轉錄文字和／或會議摘要自動執行。

在Zoom會議前移除工作流程

1. 登入Zoom桌面應用程式。
2. 按一下Calendar標籤。 
3. 請開啟您所需的日曆活動。
4. 按一下編輯圖示。 
5. 按一下 已選取[#]個工作流程。
   目前附加至活動的工作流程將會顯示。 
6. 在每個所需工作流程旁，按一下核取方塊即可將其刪除。
7. 按一下「更新」。
   工作流程將從活動中移除。

在Zoom會議期間移除工作流程

1. 登入Zoom桌面應用程式。
2. 加入或開始會議。
3. 啟動筆記。
4. 在My Notes視窗中，按一下 已選取 [#] 個工作流程。
5. 在每個所需工作流程旁，按一下核取方塊即可將其刪除。
6. 按一下「更新」。
   工作流程將從筆記中移除。

在Zoom會議前移除工作流程

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在左側導覽中，會議。
3. 在所需的會議旁邊，按一下編輯。
4. 在工作流程旁邊，按一下已選取 [#] 個工作流程。
   目前附加至會議的工作流程將會顯示。 
5. 在每個所需工作流程旁，按一下核取方塊即可將其刪除。
6. 按一下「更新」。
   工作流程將從會議中移除。