啟用或停用My Notes功能

帳戶擁有者、管理員和使用者可以在Zoom Web入口網站和桌面應用程式中啟用或停用My Notes功能，藉此控制是否提供My Notes、是否可轉錄會議或網路研討會的音訊、是否可增強筆記、與會者、嘉賓和觀眾是否可使用My Notes轉錄功能，以及是否提供My Notes的電子郵件通知和自動語音活動偵測功能。這些設定可以在帳戶、群組或使用者層級進行管理。

注意：若您需要在會議期間管理與會者對My Notes的存取權限，可以透過 主持人控制項內進行此操作。

啟用或停用My Notes功能的要求

• 專業版、商業版、企業版帳戶或My Notes獨立帳戶
• 帳戶擁有者或管理員權限

如何啟用或停用My Notes功能

您可以在帳戶、群組或使用者層級控制My Notes設定。

啟用或停用整個帳戶的My Notes功能

此設定可讓帳戶擁有者或管理員為帳戶中的所有使用者啟用或停用My Notes功能。

1. 以具備編輯帳戶設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站 。
2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫，然後按一下 管理員中心。
3. 在側邊選單中，點選設定 。
4. 按一下Notes。
5. 在My Notes下，按一下啟用My Notes切換開關以啟用或停用。
6. 如果出現驗證對話方塊，按一下啟用或停用以驗證變更。
   (選用) 如果已在帳戶層級啟用啟用My Notes，您可以視需要啟用或停用以下設定：
   • 允許帳戶使用者使用My Notes轉錄會議：啟用或停用帳戶使用者使用系統與麥克風音訊建立My Notes轉錄的功能，以便透過基於轉錄文字的內容強化筆記。
   • 使用AI產生和豐富內容：啟用或停用帳戶內使用者在豐富筆記時，根據會議轉錄內容自動擴充筆記內容、使用AI協助直接起草和潤飾筆記內容，以及使用My Notes中即時翻譯功能的能力。
   • 啟用My Notes的電子郵件通知：啟用或停用帳戶內使用者是否接收與My Notes活動和內容相關的電子郵件通知。
   • 在行動裝置上自動將非Zoom會議的錄製檔案儲存至My Notes：啟用或停用在筆記完成時，是否會自動儲存在Zoom會議之外所建立的筆記錄製檔案。 
7. (選用) 按一下允許與會者使用My Notes轉錄會議內容切換開關，以啟用或停用Zoom會議與會者在會議中使用My Notes轉錄文字功能，無論主持人是否可以使用My Notes。 此設定可用於停用任何加入由您的帳戶主持之會議的使用者建立My Notes轉錄文字的功能。 
8. (選用) 按一下允許嘉賓和觀眾使用My Notes轉錄網路研討會切換開關，以啟用或停用嘉賓和觀眾在網路研討會中使用My Notes轉錄文字的功能。
9. （選用）若要防止您帳戶中的所有使用者變更這些設定，請按一下鎖定圖示 ，然後按一下 鎖定 以確認設定。

為使用者群組啟用或停用My Notes功能

此設定可讓帳戶擁有者或管理員針對特定使用者群組啟用或停用My Notes功能。變更僅會套用至所選群組中的使用者。

1. 以具備群組編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫，然後按一下 管理員中心。
3. 在側邊選單中，點選 「使用者」 。
4. 按一下 群組。
5. 按一下清單中相應的群組名稱。
6. 在  一般設定 區段，點選  編輯產品設定。
7. 按一下Notes標籤。
8. 在My Notes下，按一下啟用My Notes切換開關以啟用或停用。
9. 如果出現驗證對話方塊，按一下啟用或停用確認變更。
10. (選用) 若已啟用 啟用我的筆記，您可以視需要啟用或停用以下設定：
    • 使用My Notes轉錄我的會議：啟用或停用群組中使用者使用系統與麥克風音訊建立My Notes轉錄文字的功能，以便透過基於轉錄文字的內容強化筆記。
    • 使用AI產生和豐富內容：啟用或停用群組中使用者在豐富筆記時，根據會議轉錄內容自動擴充筆記內容、使用AI協助直接起草和潤飾筆記內容，以及使用My Notes中即時翻譯功能的能力。
    • 啟用My Notes的電子郵件通知：啟用或停用群組中使用者是否接收與My Notes活動和內容相關的電子郵件通知。
    • 在行動裝置上自動將非Zoom會議的錄製檔案儲存至My Notes：啟用或停用在筆記完成時，是否會自動儲存在會議之外所建立的筆記錄製檔案。 
11. （選用）按一下允許與會者使用My Notes轉錄會議內容切換開關，以啟用或停用Zoom會議與會者在會議中使用My Notes轉錄文字功能。 允許群組中使用者所主持會議的Zoom會議與會者使用My Notes轉錄文字功能。
12. (選用) 按一下允許嘉賓和觀眾使用My Notes轉錄網路研討會切換開關，以啟用或停用嘉賓和觀眾在網路研討會中使用My Notes轉錄文字的功能。注意：如果上述任何選項呈灰色，即表示其已在帳戶層級鎖定，您需在該層級進行變更。
13. （選用）若要防止群組的所有使用者變更這些設定，請按一下 鎖定圖示 ，然後按一下 鎖定以確認設定。
    
    

為個人帳戶啟用或停用My Notes功能

此設定可讓個別使用者為其個人帳戶啟用或停用My Notes功能。您不需要管理員權限即可變更此設定，除非管理員已針對整個帳戶或某個使用者群組將其鎖定。

1. 登入Zoom Web 入口網站。
2. 在右上角，按一下您的個人資料圖片或姓名縮寫，然後按一下 我的帳戶。
3. 在側邊選單中，點選設定 。
4. 按一下 Notes。
5. 在My Notes下，按一下啟用My Notes切換開關以啟用或停用。
6. 如果出現驗證對話方塊，按一下啟用或停用確認變更。
7. (選用) 若已啟用 啟用我的筆記，您可以視需要啟用或停用以下設定：
   • 使用My Notes轉錄我的會議：啟用或停用您使用系統與麥克風音訊建立My Notes轉錄文字的功能，以便透過基於轉錄文字的內容強化筆記。
   • 使用AI產生和豐富內容：啟用或停用您在豐富筆記時，根據會議轉錄內容自動擴充筆記內容、使用AI協助直接起草和潤飾筆記內容，以及使用My Notes中即時翻譯功能的能力。
   • 啟用My Notes的電子郵件通知：啟用或停用您是否接收與My Notes活動和內容相關的電子郵件通知。
   • 在行動裝置上自動將非Zoom會議的錄製檔案儲存至My Notes：啟用或停用在筆記完成時，是否會自動儲存在會議之外所建立的筆記錄製檔案。 
8. (選用) 按一下允許與會者使用My Notes轉錄會議內容切換開關，以啟用或停用與會者在您的會議中使用My Notes轉錄文字功能。 
9. (選用) 按一下允許所有人使用My Notes中的網路研討會轉錄文字切換開關，以啟用或停用嘉賓和觀眾在網路研討會中使用My Notes轉錄文字的功能。
   注意：如果上述任何選項呈灰色，則表示該選項已在帳戶或群組層級鎖定，您需在該層級進行變更。

如何在桌面應用程式中管理My Notes功能

管理偵測到語音活動時的通知

使用者可以控制當在Zoom會議期間偵測到語音活動，或使用Microsoft Teams、Slack或Google Chrome等第三方應用程式來擷取筆記並轉錄音訊時，Zoom是否會自動通知他們開始新的筆記。若要控制此行為：

1. 登入Zoom桌面應用程式。
2. 在右上角點按您的個人頭像，然後點按 設定。
   注意：或者，在 6.7.0 版本及以上版本的左側導覽列底部，按一下齒輪圖示 。
   設定視窗將會開啟。
3. 在右上角點按您的個人頭像，然後點按設定。
4. 在導覽功能表中，按一下通知與聲音。
5. 在 傳送桌面通知項目 下，按一下 自動偵測語音活動以建立My Notes切換開關，以在偵測到語音活動時啟用或停用My Notes通知。
6. （選用）按一下 管理，然後按一下應用程式切換開關，以選取要隱藏哪些應用程式的語音活動偵測通知。

管理My Notes的自動啟動

使用者可以控制加入Zoom會議時，是否自動開啟My Notes。若要控制此行為：