以管理員身分管理我的筆記

Classic Notes 不再支援建立新筆記。在早於 6.7.5 版本的 Zoom Web 入口網站、Zoom Workplace 桌面應用程式和行動應用程式中，仍可存取現有筆記並使用其原有功能。如要建立新筆記，請透過 Zoom Web 應用程式、Zoom Workplace 桌面應用程式或 Zoom Workplace 行動應用程式使用我的筆記。深入瞭解使用我的筆記。

帳戶擁有者和管理員如果擁有筆記管理權限，可檢視其組織內使用者建立的筆記清單並進行管理。本文說明如何透過 Zoom Web 入口網站管理我的筆記、Classic Notes（Zoom Notes）及其各自的垃圾桶區段。

以管理員身份管理My Notes的需求

• 已啟用筆記管理權限的帳戶擁有者或管理員

如何以管理員身份管理My Notes

1. 以具備編輯帳戶設定權限的管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在右上角，按一下您的個人頭像或姓名縮寫，然後按一下「管理員中心」。
3. 在側邊功能表中，按一下「內容管理」，然後按一下「筆記」。
   「筆記管理」頁面將開啟。
4. 按一下「我的筆記」標籤。
5. 在「我的筆記」下方，按一下筆記右側的更多圖示 ，然後選取下列其中一個選項：
   
   • 變更擁有者：變更筆記的擁有者。
     注意：您必須為目前的筆記擁有者，且您的角色已獲指派筆記管理 權限。
   • 匯出檔案：將選取的筆記及其轉錄文字下載為 ZIP 檔案。
     注意：您的角色必須已獲指派筆記管理和筆記內容權限。
   • 移至垃圾桶：將筆記移至擁有者的「我的筆記」中的「垃圾桶」區段，以及帳戶層級「筆記管理」頁面上的「垃圾桶」標籤。
     注意：如果您未手動還原，移至垃圾桶的筆記將於 30 天後永久移除。
6. （選用）如要執行大量操作，請選取您要修改的筆記，然後從顯示的選項中選取動作：
   • 如要選取特定筆記，請選取每則筆記旁邊的核取方塊。
   • 如要一次選取所有筆記，請選取筆記清單右上角的核取方塊。

如何以管理員身份管理My Notes垃圾桶

1. 以具備編輯帳戶設定權限的管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在右上角，按一下您的個人頭像或姓名縮寫，然後按一下「管理員中心」。
3. 在側邊功能表中，按一下「內容管理」，然後按一下「Notes」。
   「筆記管理」頁面將開啟。
4. 按一下「我的筆記」標籤，然後按一下「垃圾桶」標籤。
5. 在筆記右側，按一下更多圖示 ，然後選取下列其中一個選項：
   
   • 還原：將筆記移出垃圾桶、移回原始位置，並恢復所有先前協同作業者的存取權限。
   • 永久移除：從「垃圾桶」標籤和擁有者的「垃圾桶」區段中永久移除筆記。
     注意：如果您未手動還原，移至垃圾桶的筆記將於 30 天後永久移除。
6. （選用）如要執行大量操作，請選取您要修改的筆記，然後從顯示的選項中選取動作：
   • 如要選取特定筆記，請選取每則筆記旁邊的核取方塊。
   • 如要一次選取所有筆記，請選取筆記清單右上角的核取方塊。

如何以管理員身分管理 Classic Notes（Zoom Notes）

1. 以具備編輯帳戶設定權限的管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在右上角，按一下您的個人頭像或姓名縮寫，然後按一下「管理員中心」。
3. 在側邊功能表中，按一下「內容管理」，然後按一下「Notes」。
   「筆記管理」頁面將開啟。
4. 按一下「Classic Notes」標籤。
5. 在「所有筆記」下方，按一下筆記右側的更多圖示 ，然後選取下列其中一個選項：
   • 鎖定：暫時阻止編輯者、評論者和檢閱者開啟和編輯筆記。擁有者和共同擁有者保留完整的編輯存取權限。
   • 重新命名：變更筆記的名稱。
   • 變更擁有者：變更筆記的擁有者。
     注意：您必須為目前的筆記擁有者，且您的角色已獲指派筆記管理 權限。
   • 匯出 PDF：將選取的筆記及其轉錄文字下載為 ZIP 檔案。
     注意：您的角色必須已獲指派筆記管理和筆記內容權限。
   • 在新標籤中開啟：在新的瀏覽器標籤中開啟筆記。
   • 檢視活動：顯示筆記的變更歷史記錄。
   • 移至垃圾桶：將筆記移至擁有者的 Classic Notes（Zoom Notes） 中的「垃圾桶」標籤，以及帳戶層級「筆記管理」頁面上的「垃圾桶」標籤。
6. （選用）在筆記右側，按一下分享圖示 即可與其他協同作業者分享筆記。
7. （選用）如要執行大量操作，請選取您要修改的筆記，然後從顯示的選項中選取動作：
   • 如要選取特定筆記，請選取每則筆記旁邊的核取方塊。
   • 如要一次選取所有筆記，請選取筆記清單右上角的核取方塊。

如何以管理員身分管理 Classic Notes（Zoom Notes）垃圾桶

1. 以具備編輯帳戶設定權限的管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在右上角，按一下您的個人頭像或姓名縮寫，然後按一下「管理員中心」。
3. 在側邊功能表中，按一下「內容管理」，然後按一下「Notes」。
   「筆記管理」頁面將開啟。
4. 按一下「Classic Notes」標籤，然後按一下「垃圾桶」標籤。
5. 在筆記右側，按一下更多圖示 ，然後選取下列其中一個選項：
   • 還原：將筆記移出垃圾桶，並將其返回原始位置，且還原所有先前協同作業者的存取權限。
   • 永久移除：從「垃圾桶」標籤和擁有者的「垃圾桶」區段中永久移除筆記。
     注意：如果您未手動還原，移至垃圾桶的筆記將於 30 天後永久移除。
6. （選用）在右上角按一下「全部刪除」，以永久移除帳戶中的所有筆記。
7. （選用）如要執行大量操作，請選取您要修改的筆記，然後從顯示的選項中選取動作：
   • 如要選取特定筆記，請選取每則筆記旁邊的核取方塊。
   • 如要一次選取所有筆記，請選取筆記清單右上角的核取方塊。