以管理員身份管理My Notes

使用者現在可以使用  My Notes建立與管理筆記，透過AI提供升級的使用體驗。 由於Zoom Notes即將停用，使用者應開始轉用My Notes，以維持筆記功能的持續存取。

擁有Notes管理權限的帳戶擁有者和管理員，可以檢視其組織內使用者所建立的筆記清單並進行管理。

以管理員身份管理My Notes的要求

• 擁有Notes管理權限的帳戶擁有者或管理員

如何以管理員身份管理My Notes

1. 以管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫，然後按一下 管理員中心。
3. 按一下內容管理 ，然後按一下Notes。
4. 按一下My Notes標籤。 
5. 按一下筆記右側的更多按鈕，然後從下列選項中選擇：
   • 變更擁有者：變更筆記的擁有者。
     注意：這需要 Notes管理 角色的編輯權限。
   • 移至垃圾桶：將筆記移至擁有者個人Notes儀表板上的 垃圾桶標籤，即Notes管理下的垃圾桶標籤。

如何以管理員身份管理My Notes垃圾桶

1. 以管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫，然後按一下 管理員中心。
3. 按一下內容管理 ，然後按一下Notes。
4. 按一下My Notes標籤。 
5. 點選垃圾桶標籤。
6. 在筆記右側，按一下更多按鈕，然後從下列選項中選擇：
   • 還原：將筆記移出垃圾桶並將其返回原始位置。
   • 永久刪除：從垃圾桶和擁有者的 垃圾桶中完全移除筆記，並將其永久刪除。
     注意：檔案在移至垃圾桶後，若未被永久刪除，將於 30 天後從垃圾桶標籤中永久刪除。 
7. (選用) 在右上角按一下 刪除全部，以刪除帳戶中的所有筆記。

如何以管理員身份管理經典筆記（Zoom Notes）

1. 以管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫，然後按一下 管理員中心。
3. 按一下內容管理 ，然後按一下Notes。
4. 按一下經典筆記標籤。 
5. 按一下筆記右側的更多按鈕，然後從下列選項中選擇：
   • 鎖定：暫時阻止編輯者、評論者和檢閱者開啟及編輯筆記，而擁有者和共同擁有者則保留完整的編輯功能。
   • 重新命名：變更筆記的名稱。
   • 變更擁有者：變更筆記的擁有者。
     注意：這需要 Notes管理 角色的編輯權限。
   • 在新標籤中開啟：在新的瀏覽器標籤中開啟筆記。 
     注意：這需要 Notes管理 角色的編輯權限。
   • 移至垃圾桶：將筆記移至擁有者個人Notes儀表板上的 垃圾桶標籤，即Notes管理下的垃圾桶標籤。

如何以管理員身份管理經典筆記（Zoom Notes）垃圾桶

1. 以管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫，然後按一下 管理員中心。
3. 按一下內容管理 ，然後按一下Notes。
4. 按一下經典筆記 標籤。
5. 點選垃圾桶標籤。
6. 在筆記右側，按一下更多按鈕，然後從下列選項中選擇：
   • 還原：將筆記移出垃圾桶並將其返回原始位置。
   • 永久刪除：從垃圾桶和擁有者的 垃圾桶中完全移除筆記，並將其永久刪除。
     注意：檔案在移至垃圾桶後，若未被永久刪除，將於 30 天後從垃圾桶標籤中永久刪除。 
7. (選用) 在右上角按一下 刪除全部，以刪除帳戶中的所有筆記。