管理我的筆記

使用我的筆記建立筆記後，您可管理現有的筆記。您可以透過 Zoom Workplace 桌面應用程式、Zoom Workplace 行動應用程式或 Zoom Web 應用程式尋找、開啟、編輯、分享、整理、重新命名、豐富、還原或刪除筆記。

本文涵蓋我的筆記建立後的作業，包括存取筆記、使用標籤、管理筆記動作、編輯筆記內容、從轉錄文字產生筆記摘要、管理行動錄製檔案，以及刪除與復原筆記。

深入瞭解使用我的筆記開始記錄筆記。

管理我的筆記的需求

若要管理現有筆記：

若要從轉錄文字產生筆記摘要：

若要管理我的筆記中的行動錄製檔案：

目錄

如何存取我的筆記中的現有筆記

存取我的筆記以尋找並開啟現有筆記。您可以搜尋、篩選或瀏覽您的筆記，以尋找特定筆記。

Windows | macOS
  1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
  2. 在導覽列中，按一下我的筆記標籤。
    注意：如果您沒有看到我的筆記標籤，請按一下更多標籤，然後按一下我的筆記。
    我的筆記將會開啟。
  3. 在側邊功能表中，按一下所有筆記標籤。
  4. （選用）若要縮小搜尋範圍，請使用頂端的搜尋欄位、套用篩選條件，或選取下列其中一個標籤：由我擁有、與我共用或已加星號。
  5. 按一下筆記名稱即可開啟。
    筆記會在我的筆記編輯器中開啟，您可以在此檢視、編輯、分享或刪除筆記。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom Workplace 行動應用程式。
  2. 在導覽列中，點按我的筆記標籤。
    注意：如果您沒有看到我的筆記標籤，請點按更多標籤，然後點按我的筆記。
    我的筆記將會開啟。
  3. （選用）在上方使用搜尋欄位尋找特定筆記。
  4. （選用）若要縮小搜尋範圍，請使用頂端的搜尋欄位，或依標籤篩選：首頁（您擁有的筆記）、已共用（與您共用的筆記）或已加星號（您的已加星號筆記）。
  5. 點按您想開啟的筆記。
    筆記會在我的筆記編輯器中開啟，您可以在此檢視、編輯、分享或刪除筆記。
Zoom Web 應用程式
  1. 登入 Zoom Web 應用程式。
  2. 在右上角，按一下「Zoom 產品」圖示。
  3. 在 Zoom 產品功能表中，按一下我的筆記。
    我的筆記將在新的瀏覽器標籤中開啟。
  4. 在側邊功能表中，按一下所有筆記標籤。
  5. （選用）若要縮小搜尋範圍，請使用頂端的搜尋欄位、套用篩選條件，或選取下列其中一個標籤：由我擁有、與我共用或已加星號。
  6. 按一下筆記名稱即可開啟。
    筆記會在我的筆記編輯器中開啟，您可以在此檢視、編輯、分享或刪除筆記。

使用標籤尋找筆記

標籤會依會議、與會者、專案或主題分類筆記。您無需捲動筆記清單，即可使用標籤尋找所需的筆記。週期性會議和一對一會議的筆記會自動歸類在標籤區段中。這可讓您一起檢視週期性系列的所有筆記。

注意：標籤僅可在我的筆記中存取。它們不會出現在我的筆記以外的任何其他區域。

Windows | macOS
  1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
  2. 在導覽列中，按一下我的筆記標籤。
    注意：如果您沒有看到我的筆記標籤，請按一下更多標籤，然後按一下我的筆記。
    我的筆記將會開啟。
  3. 在側邊功能表中，於標籤下方，按一下現有標籤以檢視加上該標籤的筆記，或按一下加號圖示以建立新標籤。
    附註：如果您找不到現有的標籤，請按一下標籤旁的下拉箭頭圖示以展開該區段。
    標籤頁面將會開啟，只顯示符合您所選標籤的筆記。
  4. 按一下筆記即可開啟並檢視其完整內容。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom Workplace 行動應用程式。
  2. 在導覽列中，點按我的筆記標籤。
    注意：如果您沒有看到我的筆記標籤，請點按更多標籤，然後點按我的筆記。
    我的筆記將會開啟。
  3. 在頂端，點按標籤。
  4. 點按現有標籤以檢視加上該標籤的筆記，或點按加號圖示以建立新標籤。
    標籤頁面將會開啟，只顯示符合您所選標籤的筆記。
  5. 點按筆記以將其開啟並檢視完整內容。
Zoom Web 應用程式
  1. 登入 Zoom Web 應用程式。
  2. 在右上角，按一下「Zoom 產品」圖示。
  3. 在 Zoom 產品功能表中，按一下我的筆記。
    我的筆記將在新的瀏覽器標籤中開啟。
  4. 在側邊功能表中，按一下所有筆記標籤。
  5. 在側邊功能表中，於標籤下方，按一下現有標籤以檢視加上該標籤的筆記，或按一下加號圖示以建立新標籤。
    附註：如果您找不到現有的標籤，請按一下標籤旁的下拉箭頭圖示以展開該區段。
    標籤頁面將會開啟，只顯示符合您所選標籤的筆記。
  6. 按一下筆記即可開啟並檢視其完整內容。

如何在我的筆記中管理筆記

我的筆記提供多項動作，協助您整理現有筆記。您可以將筆記的連結複製到剪貼簿、與其他使用者分享筆記、將筆記標示為已加星號以便快速存取、新增或移除標籤以協助整理筆記，或將筆記移至垃圾桶。

您可以在 Zoom Workplace 桌面應用程式、Zoom Workplace 行動應用程式和 Zoom Web 應用程式的我的筆記中存取這些選項。

Windows | macOS
  1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
  2. 在導覽列中，按一下我的筆記標籤。
    注意：如果您沒有看到我的筆記標籤，請按一下更多標籤，然後按一下我的筆記。
    我的筆記將會開啟。
  3. 在側邊功能表中，按一下所有筆記，然後按一下筆記標籤。
  4. （選用）在上方使用搜尋欄位或篩選條件，依名稱、日期或其他條件尋找特定筆記。
  5. 在您要管理的筆記右側，按一下更多圖示。
  6. 從下拉式功能表中選取以下其中一個動作：
    • 複製連結：將筆記的連結複製到您的剪貼簿。
    • 分享：與其他使用者分享筆記。
      Notes：
      • 筆記只有在完成後才能分享。
      • 共用筆記的可用動作取決於您的權限。您可以向筆記擁有者要求額外權限。
    • 新增至已加星號項目：將筆記標示為已加星號，以便快速存取。
    • 新增/移除標籤：新增或移除標籤以協助整理筆記。
    • 刪除：將筆記移至垃圾桶，並撤銷所有先前擁有存取權之使用者的存取權。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom Workplace 行動應用程式。
  2. 在導覽列中，點按我的筆記標籤。
    注意：如果您沒有看到我的筆記標籤，請點按更多標籤，然後點按我的筆記。
    我的筆記將會開啟。
  3. 在首頁標籤下，尋找您要管理的筆記。
    注意：您也可以點按已共用、已加星號或標籤，依類別瀏覽筆記。
  4. 在筆記上向左滑動，然後點按更多圖示。
  5. 從功能表點按下列其中一個動作：
    • 複製連結：將筆記的連結複製到您的剪貼簿。
    • 分享：與其他使用者分享筆記。
      Notes：
      • 筆記只有在完成後才能分享。
      • 共用筆記的可用動作取決於您的權限。您可以向筆記擁有者要求額外權限。
    • 新增至已加星號項目：將筆記標示為已加星號，以便快速存取。
    • 新增/移除標籤：新增或移除標籤以協助整理筆記。
    • 刪除：將筆記移至垃圾桶，並撤銷所有先前擁有存取權之使用者的存取權。
Zoom Web 應用程式
  1. 登入 Zoom Web 應用程式。
  2. 在右上角，按一下「Zoom 產品」圖示。
  3. 在 Zoom 產品功能表中，按一下我的筆記。
    我的筆記將在新的瀏覽器標籤中開啟。
  4. 在側邊功能表中，按一下所有筆記，然後按一下筆記標籤。
  5. （選用）在上方使用搜尋欄位或篩選條件，依名稱、日期或其他條件尋找特定筆記。
  6. 在您要管理的筆記右側，按一下更多圖示。
  7. 從下拉式功能表中選取以下其中一個動作：
    • 複製連結：將筆記的連結複製到您的剪貼簿。
    • 分享：與其他使用者分享筆記。
      Notes：
      • 筆記只有在完成後才能分享。
      • 共用筆記的可用動作取決於您的權限。您可以向筆記擁有者要求額外權限。
    • 新增至已加星號項目：將筆記標示為已加星號，以便快速存取。
    • 新增/移除標籤：新增或移除標籤以協助整理筆記。
    • 刪除：將筆記移至垃圾桶，並撤銷所有先前擁有存取權之使用者的存取權。

如何在我的筆記中編輯筆記

您可以編輯自己建立或擁有編輯權限的筆記。開啟筆記後，您可以直接在筆記編輯器中重新命名、新增、修改或移除內容。您可以從 Zoom Workplace 桌面應用程式、Zoom Workplace 行動應用程式或 Zoom Web 應用程式編輯筆記。

  1. 開啟您要編輯的筆記。
  2. 按一下或點兩下筆記本文即可開始編輯。您的編輯會自動儲存。
    注意：深入瞭解設定內容格式的相關資訊，包括新增文字格式、標題、清單、表格和其他編輯功能。
  3. （選用）若要重新命名筆記，請按一下或點按頁面頂端的筆記標題，然後在游標出現時輸入新名稱。
  4. （選用）在筆記頁面右上角，按一下或點按更多圖示，以存取其他頁面層級編輯選項。
  5. （選用）如果有可用的轉錄文字，您可以使用轉錄文字或其他範本產生或豐富筆記摘要。
  6. （選用）在筆記頁面的右上角，按一下或點按 AI 聊天（若可用），以開啟 AI 聊天面板並輸入提示，進一步調整您的筆記。

從您的轉錄文字產生筆記摘要

在我的筆記中啟用轉錄文字後，AI 可以在您完成筆記後自動根據轉錄文字產生筆記摘要，也可以手動開啟筆記並按一下產生。若要進一步調整產生的摘要，請調整筆記範本或變更筆記長度，然後按一下重新產生。

Windows | macOS
  1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
  2. 在導覽列中，按一下我的筆記標籤。
    注意：如果您沒有看到我的筆記標籤，請按一下更多標籤，然後按一下我的筆記。
    我的筆記將會開啟。
  3. 尋找並按一下所需筆記的名稱以將其開啟。
  4. 在頁面底部，按一下產生，使用可用的轉錄文字更新您的筆記。
    來自轉錄文字的其他詳細資料會以一般文字加入，引用則會顯示使用了哪些轉錄片段。
  5. （選用）您可以變更目前使用的範本，以修改產生的筆記：
    1. 在產生旁，按一下目前使用中的範本名稱，即可變更為其他範本。
    2. 在範本功能表選項中，視需要更新筆記長度。
    3. 按一下重新產生。
      筆記將根據所選範本和筆記長度更新。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom Workplace 行動應用程式。
  2. 在導覽列中，點按我的筆記標籤。
    注意：如果您沒有看到我的筆記標籤，請點按更多標籤，然後點按我的筆記。
    我的筆記將會開啟。
  3. 尋找並點按所需筆記的名稱以將其開啟。
  4. 在頁面底部，點按產生，以使用可用的轉錄內容和/或錄製檔案更新您的筆記。
    來自轉錄內容和/或錄製檔案的其他詳細資料會以一般文字加入，引用則會顯示使用了哪些轉錄片段。
  5. （選用）您可以變更目前使用的範本，以修改產生的筆記：
    1. 在產生旁，點按目前使用中的範本名稱，即可將其變更為其他範本。
    2. 在範本功能表選項中，視需要更新筆記長度。
    3. 點按重新產生。
      筆記將根據所選範本和筆記長度更新。
Zoom Web 應用程式
  1. 登入 Zoom Web 應用程式。
  2. 在右上角，按一下「Zoom 產品」圖示。
  3. 在 Zoom 產品功能表中，按一下我的筆記。
    我的筆記將在新的瀏覽器標籤中開啟。
  4. 尋找並按一下所需筆記的名稱以將其開啟。
  5. 在頁面底部，按一下產生，使用可用的轉錄文字更新您的筆記。
    來自轉錄文字的其他詳細資料會以一般文字加入，引用則會顯示使用了哪些轉錄片段。
  6. （選用）您可以變更目前使用的範本，以修改產生的筆記：
    1. 在產生旁，按一下目前使用中的範本名稱，即可變更為其他範本。
    2. 在範本功能表選項中，視需要更新筆記長度。
    3. 按一下重新產生。
      筆記將根據所選範本和筆記長度更新。

如何管理我的筆記中的行動錄製檔案

筆記圖示
當行動裝置上的使用者在 Zoom Meetings 期間使用我的筆記時，將不會產生錄製檔。

如果已啟用在行動裝置的我的筆記中自動儲存非 Zoom Meetings 的錄製檔案功能，則在行動裝置上錄製並轉錄筆記後，即會儲存錄製檔案，並可於稍後檢視。

若要管理我的筆記中的行動錄製檔案：

  1. 登入 Zoom Web 入口網站。
  2. 在右上角，按一下您的個人頭像或姓名縮寫，然後按一下設定檔。
  3. 在側邊功能表中，按一下錄製檔案與轉錄文字。
  4. 按一下我的筆記錄製檔案標籤。
    將會顯示透過我的筆記建立的錄製檔清單。
  5. （選用）依筆記名稱瀏覽錄製檔，或依錄製日期篩選。
  6. 按一下搜尋。
  7. 按一下所需的錄製檔案。
  8. 在錄製檔案的資訊頁面上，您可以播放、重新命名、下載、分享或刪除錄製檔案。
    注意：如果您刪除錄製檔案，該檔案將移至垃圾桶標籤，該標籤位於錄製檔案與轉錄文字中。您仍可在未來 30 天內選擇將其復原。

如何管理我的筆記中已刪除的筆記

當您從我的筆記刪除筆記時，該筆記會移至垃圾桶。您可以從垃圾桶將已刪除的筆記還原至我的筆記庫，或將其永久刪除。垃圾桶中的筆記將在 30 天後自動永久刪除。

Windows | macOS
  1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
  2. 在導覽列中，按一下我的筆記標籤。
    注意：如果您沒有看到我的筆記標籤，請按一下更多標籤，然後按一下我的筆記。
    我的筆記將會開啟。
  3. 在側邊功能表底部，按一下垃圾桶圖示。
    垃圾桶頁面隨即開啟，顯示過去 30 天內刪除的所有筆記。
    注意：針對每則已刪除的筆記，您可以查看其名稱、執行刪除的使用者、刪除日期，以及自動永久刪除前的剩餘時間。
  4. 找到您要管理的已刪除筆記，或使用搜尋欄位加以尋找。
  5. （選用）在已刪除筆記的右側，按一下還原，將筆記復原至我的筆記庫。
  6. （選用）在已刪除筆記的右側，按一下永久刪除，永久移除筆記。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom Workplace 行動應用程式。
  2. 在導覽列中，點按我的筆記標籤。
    注意：如果您沒有看到我的筆記標籤，請點按更多標籤，然後點按我的筆記。
    我的筆記將會開啟。
  3. 在頂端，點按垃圾桶標籤。
    垃圾桶標籤會顯示過去 30 天內刪除的所有筆記。
  4. 找到您要管理的已刪除筆記。
  5. 在筆記上向左滑動，然後點按更多圖示。
  6. （選用）點按還原，將筆記復原至我的筆記庫。
  7. （選用）點按永久刪除，即可永久移除筆記。
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  2. 在右上角，按一下「Zoom 產品」圖示。
  3. 在 Zoom 產品功能表中，按一下我的筆記。
    我的筆記將在新的瀏覽器標籤中開啟。
  4. 在側邊功能表底部，按一下垃圾桶圖示。
    垃圾桶頁面隨即開啟，顯示過去 30 天內刪除的所有筆記。
    注意：針對每則已刪除的筆記，您可以查看其名稱、執行刪除的使用者、刪除日期，以及自動永久刪除前的剩餘時間。
  5. 找到您要管理的已刪除筆記，或使用搜尋欄位加以尋找。
  6. （選用）在已刪除筆記的右側，按一下還原，將筆記復原至我的筆記庫。
  7. （選用）在已刪除筆記的右側，按一下永久刪除，永久移除筆記。