Meetingteilnehmer verwalten

Als Gastgeber eines Meetings können Sie die Teilnehmer verwalten. Im Allgemeinen kann jeder Teilnehmer einer Besprechung sein Video, seinen Bildschirm und sein Audio freigeben, aber Sie können diese Einstellungen während einer Besprechung ändern.

Anforderungen für die Verwaltung von Teilnehmern an einem Zoom-Meeting

Für einige Optionen bestehen zusätzliche Voraussetzungen und diese müssen im Webportal aktiviert sein oder erfordern eine bestimmte Version von Zoom für volle Funktionalität. Zu diesen Funktionen gehört Teilnehmer lokal aufzeichnen lassen, einen Co-Host zuweisen, den Status des Eingeladenen anzeigen, einen Teilnehmer in die Warteschleife versetzen und den Warteraum nutzen.

*Begrenzte Bedienelemente sind verfügbar, wenn Sie über das Web beitreten.

Inhaltsverzeichnis

Teilnehmerreihenfolge in einem Zoom Meeting

Die Namen im Teilnehmerbereich werden in der folgenden Reihenfolge angezeigt:

  1. Sie
  2. Der Host (wenn Sie nicht der Host sind)
  3. Co-Gastgeber, falls vorhanden
  4. Teilnehmer mit erhobenen Händen, in der Reihenfolge vom ersten bis zum letzten erhobenen Handzeichen
  5. Ungestörte Online-Teilnehmer
  6. Ungestörte Einwahlteilnehmer
  7. Stummgeschaltete Online-Teilnehmer
  8. Stummgeschaltete Einwahltelefone

Wenn es in einer Kategorie mehrere Teilnehmer gibt, werden die Teilnehmer wie folgt nach ihrem Anzeigenamen sortiert:

  1. Sonderzeichen (#, $, &, *, ^, ~, etc.) in ASCII-Reihenfolge
  2. Zahlen
  3. Alphabetisch (unabhängig von der Großschreibung)

Das heißt, wenn 3 Teilnehmer die Anzeigenamen #Zoom, 1Zoom und Zoom haben, werden sie in dieser Reihenfolge in einer bestimmten Kategorie aufgeführt. Wenn sie nicht alle in der gleichen Kategorie sind (1 hat die Hand gehoben, ein anderer ist Co-Moderator und der letzte ist einfach nur stumm), richtet sich ihre Reihenfolge nach den anderen Teilnehmern in der gleichen Kategorie.

Verfügbare Funktionen zum Verwalten von Teilnehmern als Host oder Co-Host

Mit Meetings können Hosts und Co-Hosts die folgenden Funktionen steuern:

Nur Hosts haben Zugriff auf diese Funktionen:

Vorgehensweise beim Verwalten von Teilnehmern in einem Zoom Meeting

Windows | macOS
  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktopanwendung an.
  2. Starten Sie ein Meeting.
  3. Klicken Sie in den Host-Kontrollen auf Teilnehmer , um das Panel Teilnehmer zu öffnen.
  4. (Optional) Klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke und klicken Sie auf Ausklappen , um das Teilnehmer-Panel vom Meeting-Fenster zu trennen.
  5. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Teilnehmer und klicken Sie auf Mehr, um folgende Optionen anzuzeigen:
    • Stummschaltung aufheben / Stummschaltung aufheben / Stummschalten
    • Chat: Öffnen Sie das Chat-Fenster, um Nachrichten direkt an den Teilnehmer zu senden.
    • Video beenden: Beenden Sie den Videostream des Teilnehmers, damit er sein Video nicht starten kann. Wenn der Teilnehmer sein Video nicht gestartet hat, wird die Option Teilnehmer bitten, sein/ihr Video zu starten angezeigt.
    • Anheften: Heften Sie die Videos von bis zu 9 Teilnehmern an, so dass sie immer auf Ihrem Bildschirm zu sehen sind. Dies hat keine Auswirkungen auf andere.
    • Spotlight für alle: Richten Sie das Spotlight auf die Videos von bis zu 9 Teilnehmern, so dass ihre Videos immer für alle Teilnehmer des Meetings sichtbar sind.
    • Make Host (Zum Host ernennen) (nur für den Host verfügbar): Weisen Sie den Teilnehmer als Host zu. Es kann immer nur einen Host geben.
    • Make Co-Host (Zum Co-Host ernennen)/Remove Co-host Permissions (Co-Host-Berechtigung entfernen) (nur für den Host verfügbar): Weisen Sie den Teilnehmer als Co-Host zu. Die Anzahl der Co-Hosts ist unbegrenzt.
    • Umbenennen: Ändern Sie den Teilnehmernamen, der anderen Teilnehmern angezeigt wird. Diese Änderung gilt nur für die aktuelle Sitzung.
      Hinweis: Um Ihren eigenen angezeigten Namen zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über Ihren Namen im Teilnehmerbereich und klicken Sie auf Umbenennen. Sie können Ihren Namen in Ihrem Profil dauerhaft ändern.
    • Eingabe von Untertiteln zuweisen (nur für den Host verfügbar): Weisen Sie dem Teilnehmer das Eingeben von Untertiteln während des Meetings zu.
    • Allow to Record Local Files (Aufzeichnen lokaler Dateien zulassen) (nur für den Host verfügbar): Erlauben Sie dem Teilnehmer, eine lokale Aufzeichnung des Meetings zu starten oder zu beenden. Teilnehmer können keine Cloud-Aufzeichnungen starten.
    • Multi-Pin zulassen: Erlaubt einem anderen Teilnehmer die Nutzung der Multi-Pin-Funktion. Standardmäßig können Teilnehmer jeweils nur 1 Teilnehmer anpinnen.
    • In Warteraum schicken: Setzen Sie Teilnehmer in einen virtuellen Warteraum, während Sie sich auf das Meeting vorbereiten. Der Host muss den Warteraum aktivieren, damit diese Option angezeigt wird.
    • In Warteschleife stellen: Wenn der Warteraum nicht aktiviert ist, wird diese Option angezeigt, um den Teilnehmer in die Warteschleife zu stellen.
    • Entfernen: Entlassen Sie einen Teilnehmer aus der Besprechung. Sie können nur dann wieder teilnehmen, wenn Sie den Teilnehmern erlauben, wieder teilzunehmen.
    • Melden: Erlaubt Ihnen, dass Sie an das Vertrauens- und Sicherheitsteam von Zoom einen Benutzer melden. Sie können auswählen, welchen Benutzer sie melden möchten, und genauere Angaben zum jeweiligen Problem machen. Außerdem können Sie Beweise wie Screenshots hochladen.

Sie haben auch Zugriff, um folgende Optionen am Ende des Teilnehmerbereichs zu aktivieren oder zu deaktivieren:

Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Teilnehmerfensters auf (Mehr) für diese Optionen:

Bildschirmfreigabe durch Teilnehmer verhindern

  1. Klicken Sie in der Hoststeuerung auf den Pfeil neben Bildschirm freigeben und klicken Sie auf Erweiterte Freigabeoptionen.
  2. Unter Wer kann freigeben? wählen Sie Nur Host.
  3. Schließen Sie das Fenster.
Linux
  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktopanwendung an.
  2. Starten Sie ein Meeting.
  3. Klicken Sie auf Teilnehmer in den Host-Kontrollen, um das Panel Teilnehmer anzuzeigen.
  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Teilnehmer und klicken Sie auf Mehr, um folgende Optionen anzuzeigen:

Sie haben auch Zugriff, um folgende Optionen am Ende des Teilnehmerbereichs zu aktivieren oder zu deaktivieren:

Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Teilnehmerfensters auf (Mehr) für diese Optionen:

Bildschirmfreigabe durch Teilnehmer verhindern

  1. Klicken Sie in der Hoststeuerung auf den Pfeil neben Bildschirm freigeben und klicken Sie auf Erweiterte Freigabeoptionen.
  2. Unter Wer kann freigeben? wählen Sie Nur Host.
  3. Schließen Sie das Fenster.
Web-Applikation

Wenn Sie sich über die Web-App anmelden, haben Sie nur eingeschränkte Möglichkeiten, Teilnehmer zu verwalten.

  1. Klicken Sie in den Host-Steuerelementen auf Teilnehmer , um das Panel Teilnehmer anzuzeigen.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Teilnehmer und klicken Sie auf Mehr, um folgende Optionen anzuzeigen:

Sie haben auch Zugriff, um folgende Optionen am Ende des Teilnehmerbereichs zu aktivieren oder zu deaktivieren:

iOS
  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom App an.
  2. Starten Sie ein Meeting.
  3. Tippen Sie auf Teilnehmer in den Host-Steuerungen, um das Teilnehmer-Panel anzuzeigen.
  4. Tippen Sie zur Verwaltung eines Teilnehmers auf dessen Namen. Folgende Optionen sind verfügbar:
    • Stummschaltung aufheben / Stummschaltung aufheben / Stummschalten
    • Video beenden: Beenden Sie den Videostream des Teilnehmers, damit er sein Video nicht starten kann. Wenn der Teilnehmer sein Video nicht gestartet hat, wird die Option Teilnehmer bitten, sein/ihr Video zu starten angezeigt.
    • Chat: Öffnen Sie das Chat-Fenster, um Nachrichten direkt an den Teilnehmer zu senden.
    • Spotlight für alle: Richten Sie das Spotlight auf die Videos von bis zu 9 Teilnehmern, so dass ihre Videos immer für alle Teilnehmer des Meetings sichtbar sind.
    • Make Host (Zum Host ernennen) (nur für den Host verfügbar): Weisen Sie den Teilnehmer als Host zu. Es kann immer nur einen Host geben.
    • Co-Host bestimmen (nur für den Host verfügbar): Weisen Sie einem Teilnehmer die Rolle eines Co-Hosts zu. Die Anzahl der Co-Hosts ist unbegrenzt.
    • Umbenennen: Ändern Sie den Teilnehmernamen, der anderen Teilnehmern angezeigt wird. Diese Änderung gilt nur für die aktuelle Sitzung.
      Hinweis: Um Ihren eigenen angezeigten Namen zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über Ihren Namen im Teilnehmerbereich und klicken Sie auf Umbenennen. Sie können Ihren Namen in Ihrem Profil dauerhaft ändern.
    • Zum Eingeben von Untertiteln zuweisen (nur für den Gastgeber verfügbar): Weisen Sie dem Teilnehmer zu, während des Meetings Untertitel einzugeben.
    • Allow to Record Local Files (Aufzeichnen lokaler Dateien zulassen) (nur für den Host verfügbar): Erlauben Sie dem Teilnehmer, eine lokale Aufzeichnung des Meetings zu starten oder zu beenden. Teilnehmer können keine Cloud-Aufzeichnungen starten.
    • Multi-Pin zulassen: Erlaubt einem anderen Teilnehmer die Nutzung der Multi-Pin-Funktion. Standardmäßig können Teilnehmer jeweils nur 1 Teilnehmer anpinnen.
    • In Warteraum schicken: Setzen Sie Teilnehmer in einen virtuellen Warteraum, während Sie sich auf das Meeting vorbereiten. Der Host muss den Warteraum aktivieren, damit diese Option angezeigt wird.
    • Entfernen: Entlassen Sie einen Teilnehmer aus dem Meeting.

Am unteren Rand des Teilnehmerfensters haben Sie die folgenden Optionen:

Um Teilnehmer beim Beitritt stummzuschalten, den Ton für Beitritt und Verlassen abzuspielen oder die Namen der Teilnehmer anzuzeigen, wenn sie beitreten, tippen Sie in den Host-Bedienelementen auf Mehr und dann auf Meetingeinstellungen.

Um das Meeting zu sperren, zu verhindern, dass Teilnehmer ihren Bildschirm freigeben, oder um Teilnehmer beim Betreten in den Warteraum zu ersetzen, tippen Sie in den Host-Bedienelementen auf Mehr und dann auf Sicherheit. Informieren Sie sich über Meeting-Sicherheit.

Android
  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom App an.
  2. Starten Sie ein Meeting.
  3. Tippen Sie auf Teilnehmer in den Host-Steuerungen, um das Teilnehmer-Panel anzuzeigen.
  4. Tippen Sie zur Verwaltung eines Teilnehmers auf dessen Namen.

Am unteren Rand des Teilnehmerfensters haben Sie die folgenden Optionen:

Um Teilnehmer beim Beitritt stummzuschalten, den Ton für Beitritt und Verlassen abzuspielen oder die Namen der Teilnehmer anzuzeigen, wenn sie beitreten, tippen Sie in den Host-Bedienelementen auf Mehr und dann auf Meetingeinstellungen.

Um das Meeting zu sperren, zu verhindern, dass Teilnehmer ihren Bildschirm freigeben, oder um Teilnehmer beim Betreten in den Warteraum zu ersetzen, tippen Sie in den Host-Bedienelementen auf Mehr und dann auf Sicherheit. Informieren Sie sich über Meeting-Sicherheit.

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